การติดตามสินค้าคงคลัง
การตั้งค่าการติดตาม
- ตัวเลือกทั้งสามแบบใช้กฎเดียวกัน: คอลัมน์หมายเลขชุดการผลิต / หมายเลขซีเรียลและวันหมดอายุ และดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล จะแสดงเฉพาะในประเภทข้อมูลรายการที่เปิดใช้งานการแยกประเภทมีค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:
- รับ
- ระหว่างการสั่งซื้อ
- จอง
- จำหน่ายออก
- คอลัมน์วันหมดอายุจะถูกเพิ่มลงในรายการด้วย:
- ในรายการรับและรายการระหว่างการสั่งซื้อ ให้ป้อนวันที่ที่ชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลในรายการหมดอายุ
- ในรายการจองและรายการจำหน่ายออก คอลัมน์นี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและระบบกรอกให้ สำหรับหมู่ คือวันหมดอายุของสินค้ารับเข้าครั้งล่าสุดของชุดการผลิตที่เลือก สำหรับหมายเลขซีเรียล คือวันหมดอายุที่เร็วที่สุดของหมายเลขซีเรียลที่เลือก
- ประเภทข้อมูลรายการการปรับสต็อกติดตามได้เฉพาะชุดการผลิต (ดูการปรับสต็อกตามชุดการผลิต)
- มุมมองหมายเลขซีเรียลและชุดการผลิตในรายการ และมุมมองที่ตรงกันในภาพรวมรายการ จะแสดงเฉพาะเมื่อมีประเภทข้อมูลรายการอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่ติดตามหมายเลขซีเรียลหรือชุดการผลิต
การติดตามเปิดใช้งานแยกตามประเภทข้อมูลรายการด้วยการตั้งค่าสินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการติดตาม ให้เปิดใช้งานในทุกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องบันทึกชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียล (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ สินค้ารับเข้า และใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
| ตัวเลือก | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่มี | ไม่ติดตามรายการ (ค่าเริ่มต้น) |
| หมู่ | เพิ่มคอลัมน์หมายเลขชุดการผลิตในรายการ และแต่ละรายการใช้ชุดการผลิตได้หนึ่งชุด คอลัมน์นี้จะแสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการแยกประเภทมีค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:
|
| หมายเลขซีเรียล | เพิ่มดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียลในเมนูย่อยของรายการ เพื่อให้คุณบันทึกหมายเลขซีเรียลของสินค้าแต่ละหน่วยได้ คอลัมน์หมายเลขซีเรียลจะแสดงหมายเลขซีเรียลของรายการเป็นรายการ (เช่น SN1, SN2, SN3 ได้สูงสุด 100 ตัวอักษร) |
| หมายเลขซีเรียล (ไม่ตรวจสอบ) | หมายเลขซีเรียลจะป้อนในคอลัมน์หมายเลขซีเรียลของรายการ (ข้อความใดก็ได้ เหมือนหมายเลขชุดการผลิต)
|
การทำงานของการติดตาม
- สต็อกนับแยกตามโลเคชั่น ชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลจะใช้ได้ในรายการจำหน่ายออกเฉพาะเมื่อมีในสต็อกที่ จากโลเคชั่น ของรายการ
- เฉพาะข้อมูลรายการที่อยู่ในสถานะสินค้าคงคลังเท่านั้นที่นับเป็นสต็อกของชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียล ข้อมูลรายการที่ยกเลิกและลบแล้วจะไม่ถูกนับ
รายการรับเข้าคือรายการที่แยกประเภทเป็นรับ และรายการจำหน่ายออกคือรายการที่แยกประเภทเป็นจำหน่ายออก คุณบันทึกหมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลในรายการรับเข้า และเลือกจากสต็อกในรายการจำหน่ายออก
- รายการระหว่างการสั่งซื้อทำงานเหมือนรายการรับ: คุณป้อนหมายเลขชุดการผลิตและวันหมดอายุเอง
- รายการจองทำงานเหมือนรายการจำหน่ายออก: คุณเลือกชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลจากสต็อกที่โลเคชั่นของรายการ
หมู่
หลังจากเปลี่ยน จากโลเคชั่น ของรายการ ให้บันทึกรายการเพื่อให้รายการดรอปดาวน์แสดงชุดการผลิตที่โลเคชั่นใหม่
- เพิ่มคอลัมน์ หมายเลขชุดการผลิต ในรายการ แต่ละรายการใช้ชุดการผลิตได้หนึ่งชุด หากต้องการจำหน่ายรายการออกจากชุดการผลิตมากกว่าหนึ่งชุด ให้เพิ่มรายการสำหรับแต่ละชุดการผลิต (เช่น คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก คัดลอกรายการ)
- รายการรับเข้า: ป้อนหมายเลขชุดการผลิตในคอลัมน์ หมายเลขชุดการผลิต และป้อน วันหมดอายุ ถ้าชุดการผลิตมีวันหมดอายุ
- รายการระหว่างการสั่งซื้อ: ป้อนหมายเลขชุดการผลิต เหมือนในรายการรับ
- รายการจำหน่ายออกและรายการจอง: เลือกชุดการผลิตจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์หมายเลขชุดการผลิต รายการจะแสดงชุดการผลิตของรายการที่ยังมีสต็อกอยู่ที่โลเคชั่นของรายการ โดยวันหมดอายุที่ใกล้ที่สุดอยู่ก่อน:
- หมายเลขชุดการผลิต: หมายเลขของชุดการผลิต
- วันหมดอายุ: วันหมดอายุของการรับชุดการผลิตเข้าครั้งล่าสุด (สินค้ารับเข้า) ที่โลเคชั่นนั้น
- ยอดคงเหลือจำนวน: จำนวนของชุดการผลิตที่มีในสต็อกที่โลเคชั่น ในหน่วยฐานของรายการ รายการการปรับสต็อกจะนับรวมด้วย (การปรับเพิ่มนับเป็นการรับ การปรับลดนับเป็นการจำหน่ายออก)
การปรับสต็อกตามชุดการผลิต
- นับแต่ละชุดการผลิตของรายการ โดยแยกแต่ละชุดไว้ในรายการของตัวเอง (หนึ่งชุดการผลิตต่อหนึ่งรายการ)
- ประเภทข้อมูลรายการการปรับสต็อกติดตามหมายเลขซีเรียลไม่ได้ ประเภทข้อมูลรายการการปรับสต็อกที่มีเปิดใช้งานการติดตาม = หมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขซีเรียล (ไม่ตรวจสอบ) จะแสดงข้อผิดพลาดของการตั้งค่าการทำข้อมูลรายการ “การปรับสต็อกใช้การติดตามด้วยหมายเลขซีเรียลไม่ได้ ให้ใช้หมู่หรือไม่ใช้การติดตาม” (แสดงในแถบคำเตือนของข้อมูลรายการด้วย) ตั้งเปิดใช้งานการติดตามเป็นหมู่หรือว่างไว้ในประเภทนั้น
ประเภทข้อมูลรายการการปรับสต็อก (เปิดใช้งานการปรับสต็อก = ใช่) ที่มีเปิดใช้งานการติดตาม = หมู่ จะแสดงคอลัมน์หมายเลขชุดการผลิตและวันหมดอายุในรายการ เพื่อให้คุณนับและปรับยอดแต่ละชุดการผลิตในรายการของตัวเองได้
- หมายเลขชุดการผลิต: รายการดรอปดาวน์ของชุดการผลิตของรายการที่มียอดคงเหลือที่จากโลเคชั่นของรายการ (หมายเลขชุดการผลิต วันหมดอายุ และยอดคงเหลือจำนวน) คุณยังป้อนหมายเลขชุดการผลิตอื่นได้ด้วย (เช่น ชุดการผลิตที่พบในการนับแต่ไม่มีในระบบ)
- ในสต็อก: เมื่อมีหมายเลขชุดการผลิต คือยอดคงเหลือของชุดการผลิตนั้นที่โลเคชั่นของรายการจนถึงวันที่ของข้อมูลรายการ ดังนั้น จำนวน = นับ − ในสต็อก จะปรับเฉพาะชุดการผลิตนั้น รายการที่ไม่มีหมายเลขชุดการผลิตจะปรับทั้งรายการ
- การเปลี่ยนหมายเลขชุดการผลิต โลเคชั่นของรายการ หรือวันที่ของข้อมูลรายการ หรือการเลือกอัปเดตจำนวนในสต็อก จะอ่านยอดคงเหลือของชุดการผลิตใหม่
- วันหมดอายุ: แก้ไขได้ การเลือกชุดการผลิตจะกรอกวันหมดอายุจากชุดการผลิตเมื่อช่องว่างอยู่
- รายการการปรับสต็อกนับรวมในยอดคงเหลือของชุดการผลิต (การปรับเพิ่มนับเป็นการรับ การปรับลดนับเป็นการจำหน่ายออก) ในส่วนต่อไปนี้:
- รายการดรอปดาวน์หมายเลขชุดการผลิตในรายการจองและรายการจำหน่ายออก
- มุมมองหมู่ของรายการและภาพรวมรายการ
- คำเตือนเกี่ยวกับชุดการผลิต การปรับเกินยอดคงเหลือของชุดการผลิตจะแสดง “จำนวนที่จำหน่ายออกของชุดการผลิตมากกว่าจำนวนที่รับ”
หมายเลขซีเรียล
รายการจำหน่ายออกหรือรายการจองต้องมีจากโลเคชั่นก่อนจึงจะเปิดดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียลได้ มิฉะนั้นจะปรากฏข้อความ “กรุณาเลือกตำแหน่งของรายการนี้ก่อน หมายเลขซีเรียลที่มีอยู่คือสต็อกที่สถานที่”
คลิกขวาที่รายการแล้วเลือกดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล เพื่อเปิดหน้าต่างดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล ใช้ได้ในรายการสินค้า (ITM) ของข้อมูลรายการที่แก้ไขได้ ในรายการรับ ให้สแกนหรือป้อนหมายเลขซีเรียล ในรายการจำหน่ายออกหรือรายการจอง ให้เลือกจากหมายเลขซีเรียลที่ว่างในสต็อกที่โลเคชั่นของรายการ (ในรายการจอง ปุ่มจะมีชื่อว่าจอง)
- คอลัมน์หมายเลขซีเรียลจะแสดงหมายเลขซีเรียลของรายการเป็นรายการ
- ในรายการจองหรือจำหน่ายออก คอลัมน์หมายเลขซีเรียลยังเป็นรายการดรอปดาวน์ของหมายเลขซีเรียลที่มีในสต็อกที่โลเคชั่นของรายการ (พร้อมวันหมดอายุ) เหมือนหมายเลขชุดการผลิต โดยจะเลือกหมายเลขซีเรียลหนึ่งหมายเลขสำหรับรายการและกรอกวันหมดอายุ หากต้องการใส่หมายเลขซีเรียลหลายหมายเลขในรายการ ให้ใช้ดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล ในรายการอื่น คอลัมน์นี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
คำอธิบายช่องข้อมูลของดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| หมายเลขซีเรียล | สแกนหรือป้อนหมายเลขซีเรียล แล้วกด Enter หรือคลิกปุ่มของรายการ:
ระบบจะไม่สนใจค่าที่ว่างอยู่ ในรายการจำหน่ายออกหรือรายการจอง หมายเลขซีเรียลต้องอยู่ในรายการว่าง มิฉะนั้นจะปรากฏข้อความ “หมายเลขซีเรียล … ไม่มีอยู่หรือไม่มีในสต็อกที่โลเคชั่นนี้” หรือ “หมายเลขซีเรียล … ถูกเลือกไว้แล้ว” |
| ว่าง | หมายเลขซีเรียลของรายการที่มีในสต็อกที่โลเคชั่นของรายการซึ่งยังไม่ได้เลือก พร้อมวันหมดอายุ โดยวันหมดอายุที่ใกล้ที่สุดอยู่ก่อน ดับเบิลคลิกหมายเลขซีเรียลเพื่อย้ายไปยัง เลือกไว้ ปรากฏเฉพาะในรายการจำหน่ายออกและรายการจอง |
| เลือกไว้ | หมายเลขซีเรียลของรายการ บรรทัดละหนึ่งหมายเลข ในรายการจำหน่ายออกหรือรายการจอง ดับเบิลคลิกหมายเลขซีเรียลเพื่อย้ายกลับไปยังว่าง คลิกขวาที่หมายเลขซีเรียลแล้วเลือก ลบ เพื่อนำหมายเลขนั้นออก หรือ ล้างออก เพื่อนำหมายเลขทั้งหมดออก คำบรรยายเลือกไว้จะปรากฏเฉพาะในรายการจำหน่ายออกและรายการจอง |
| ปุ่มลูกศรระหว่างรายการ | เพิ่มที่เลือกแล้ว เพิ่มทั้งหมด ลบที่เลือก และ ลบทั้งหมด (ชื่อจะปรากฏเมื่อวางเมาส์เหนือปุ่ม) ปุ่มเหล่านี้ย้ายหมายเลขซีเรียลที่เลือกหรือทั้งหมดระหว่าง ว่าง และ เลือกไว้ ปรากฏเฉพาะในรายการจำหน่ายออกและรายการจอง |
| ลูกศร | นำทางไปยังรายการสินค้าก่อนหน้าหรือถัดไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกบันทึกก่อน |
| บันทึก | บันทึกหมายเลขซีเรียล ถ้าจำนวนหมายเลขซีเรียลไม่เท่ากับจำนวนของรายการ ระบบจะถามว่าจะอัปเดตจำนวนหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น “Update Qty to 3?”) คลิกใช่ (ปุ่ม) เพื่อตั้งจำนวนให้เท่ากับจำนวนหมายเลขซีเรียล |
| ปิด | บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ และปิดหน้าต่าง |
การย้ายสต็อกระหว่างโลเคชั่น
หากต้องการย้ายสต็อกที่ติดตามอยู่จากโลเคชั่นหนึ่งไปยังอีกโลเคชั่นหนึ่ง ให้จำหน่ายออกที่โลเคชั่นแรกและรับเข้าที่อีกโลเคชั่นหนึ่ง ด้วยหมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลเดียวกัน (เช่น ด้วยข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้า) ไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม ชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลจะมีในสต็อกที่โลเคชั่นใหม่ และหมายเลขซีเรียลที่ย้ายระหว่างโลเคชั่นจะไม่ถูกรายงานว่ารับเข้าซ้ำ
เมื่อใช้หมู่ ประเภทข้อมูลรายการการรับโอน (การตั้งค่าข้อมูลรายการ เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า = ใช่) จะไม่แสดงคำเตือน “รับชุดการผลิตมากกว่าหนึ่งครั้ง” เมื่อโลเคชั่นปลายทางมีชุดการผลิตเดียวกันอยู่แล้ว เนื่องจากการโอนจะย้ายชุดการผลิตเข้ามา ประเภทข้อมูลรายการอื่นยังคงแสดงคำเตือนนี้
การคัดลอก
การคัดลอกข้อมูลรายการหรือรายการจะคัดลอกหมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลและวันหมดอายุไปด้วย
คำเตือนการติดตาม
คำเตือนไม่ขัดขวางการบันทึก แต่เสร็จสิ้น (ปุ่ม) จะแสดงคำเตือนแทนการเปลี่ยนสถานะ ดูคำเตือนข้อมูลรายการและการแก้ไขปัญหาสำหรับคำเตือนแต่ละรายการและวิธีแก้ไข
แถบคำเตือนของข้อมูลรายการจะแสดงคำเตือน ตามด้วยหมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียล ในกรณีต่างๆ เช่น:
- ชุดการผลิตถูกรับมากกว่าหนึ่งครั้งที่โลเคชั่นหนึ่ง (ยกเว้นในการโอนรับเข้า)
- จำหน่ายออกหรือปรับลดชุดการผลิตมากกว่าที่รับมา (“จำนวนที่จำหน่ายออกของชุดการผลิตมากกว่าจำนวนที่รับ”)
- หมายเลขซีเรียลไม่มีในสต็อกที่โลเคชั่นของรายการ
ประเภทข้อมูลรายการที่มีหมายเลขซีเรียล (ไม่ได้ทำเครื่องหมาย)จะไม่แสดงคำเตือนเกี่ยวกับหมายเลขซีเรียล