ตัวอย่างการตั้งค่า – การคืนเงินลูกค้า

  • การคืนเงินลูกค้า ใช้บันทึกการจ่ายเงินผ่านธนาคารให้ลูกค้า เพื่อคืนเงินที่ลูกค้าชำระเกินโดยไม่ตั้งใจ หรือคืนเงินมัดจำหากการขายถูกยกเลิก
  • ก่อนคืนเงินที่ชำระเกิน ให้ตรวจสอบว่าเป็นการชำระเกินจริง คำขอให้คืนเงินที่ชำระเกินโดยไม่ตั้งใจเป็นกลอุบายหลอกลวงที่พบบ่อย
  • ในตัวอย่างนี้ ลูกค้าจะถูกเดบิต และบัญชีธนาคารจะถูกเครดิต (เดบิต ลูกค้า, เครดิต ธนาคาร)

💡หน้านี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับการคืนเงินลูกค้า

  • คำอธิบาย: การคืนเงินลูกค้า
  • โค้ด: CUS REF
  • เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่าระบบ (แท็บ)

ข้อมูล
  • ส่วนนี้แสดงการตั้งค่าที่จำเป็นและการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ใช้ปรับแต่งการคืนเงินลูกค้าได้
  • การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
ตั้งค่า คำอธิบาย มูลค่า จำเป็นเมื่อใด
การบัญชี > ตัวกรองบัญชีเครดิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก)

จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน

ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

ธนาคาร

หากต้องการจำกัดบัญชีที่เลือกได้

บัญชีธนาคารทั้งหมดต้องมีคำว่า Bank อยู่ในช่องรายการตัวเลือก

การบัญชี > ประเภทเครดิต

เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ลูกค้า
  • ซัพพลายเออร์
  • บัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภททุกครั้ง
การบัญชี > ประเภทเดบิต

เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ลูกค้า
  • ซัพพลายเออร์
  • บัญชีแยกประเภท
ลูกค้าทุกครั้ง
การบัญชี > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – บัญชีเครดิตเลือกบัญชีค่าเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์ธนาคาร – FNB 22886552214หากต้องการกำหนดบัญชีธนาคารที่ถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น
การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี

ช่องทำเครื่องหมาย

หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานการบัญชี

หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะถูกสร้างในโมดูล แต่จะไม่ถูกลงบัญชีแยกประเภท

ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายทุกครั้ง
การบัญชี > การกำหนดราคา

เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:

  • ไม่มี
  • ราคาต้นทุน
  • ราคาขาย
  • ราคาซัพพลายเออร์
  • การบัญชี
การบัญชีทุกครั้ง
การบัญชี > อัปเดตธนาคาร

กำหนดวิธีจัดการรายการที่นำเข้าจากใบแจ้งยอดธนาคาร:

  • ไม่มี
  • เดบิต
  • เครดิต
  • ทั้งสองอย่าง
เครดิตหากคุณใช้การนำเข้าข้อมูลธนาคารเพื่อจับคู่การคืนเงินกับรายการเดินบัญชีธนาคาร
ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท

เลือกประเภทบริษัทที่ควรอยู่ในส่วนหัว:

  • N/A
  • ลูกค้า (ทั้งหมด)
  • ลูกค้า (ใช้งานอยู่)
  • ซัพพลายเออร์ (ทั้งหมด)
  • ซัพพลายเออร์ (ใช้งานอยู่)
ลูกค้า (ทั้งหมด)ทุกครั้ง
ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี

เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:

  • ลงทะเบียน: จัดสรรข้อมูลรายการให้กับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • สาขา: จัดสรรข้อมูลรายการให้กับสาขาและเอนทิตีที่ลงทะเบียนของสาขานั้น สาขาที่เลือกต้องเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • เครื่องเก็บเงิน (PoS): จัดสรรข้อมูลรายการให้กับเครื่องเก็บเงินที่ระบุ ใช้สำหรับข้อมูลรายการของจุดขาย (PoS)
สาขาหากจัดสรรข้อมูลรายการให้สาขา
แท็บการตั้งค่าระบบของประเภทข้อมูลรายการการคืนเงินลูกค้าตัวอย่าง (CUS REF) ซึ่งเดบิตลูกค้าและเครดิตบัญชีธนาคาร
แท็บการตั้งค่าระบบ – เดบิต ลูกค้า, เครดิต ธนาคาร โดยตั้งค่าอัปเดตธนาคารเป็นเครดิต

หมวดสถานะ (แท็บ)

หมายเหตุ
  • คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
  • อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
    • รอดำเนินการ
    • ใช้งานอยู่
    • เสร็จสมบูรณ์
    • ยกเลิกแล้ว
  • สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้
  • สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
  • หากทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
  • หากใช้สินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ สินค้าคงคลัง
  • หากอนุญาตให้แก้ไขได้ขณะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังหรือการบัญชี ควรถือว่ารายงานการบัญชีหรือสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลชั่วคราว
แท็บหมวดสถานะของประเภทข้อมูลรายการการคืนเงินลูกค้าตัวอย่าง (CUS REF) พร้อมสถานะรอดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์และยกเลิกแล้ว
แท็บหมวดสถานะ – รอดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์ (ลงบัญชีแยกประเภท) และยกเลิกแล้ว

กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)

ข้อมูล
  • ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงระเบียน
  • หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
  • การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
  • สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา

ตัวอย่างนี้ไม่มีหมวดหมู่ หากต้องการจัดกลุ่มการคืนเงินลูกค้า (เช่น ตามเหตุผล เช่น ชำระเกิน คำสั่งซื้อถูกยกเลิก หรือสินค้าถูกส่งคืน) ให้สร้างหมวดหมู่ของคุณเอง การคืนเงินลูกค้าสร้างขึ้นโดยการคัดลอกใบเสร็จรับเงินลูกค้า และหมวดหมู่จะถูกคัดลอกมาด้วย คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ของข้อมูลรายการที่คัดลอกมาได้ แต่มักลืมได้ง่าย ดังนั้นทางที่ดีที่สุดคือใช้หมวดหมู่เดียวกับประเภทข้อมูลรายการต้นทางที่คัดลอกมา ดู บทแนะนำหมวดหมู่ข้อมูลรายการ

กฎการคัดลอก (แท็บ)

ข้อมูล
  • กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
  • แม้ว่าจะมีข้อมูลรายการสองรายการเกี่ยวข้องกับการคัดลอก คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
  • ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
  • คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์

ไม่มีกฎการคัดลอก

เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)

ข้อมูล
  • เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
  • มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
  • คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้

ไม่มีเทมเพลตค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการเหล่านี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเอง (ดู บทแนะนำเอาต์พุตเอกสาร) หรือติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ QuickEasy เพื่อให้สร้างเทมเพลตให้

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ