ตัวอย่างการตั้งค่า – การคืนเงินลูกค้า
- การคืนเงินลูกค้า ใช้บันทึกการจ่ายเงินผ่านธนาคารให้ลูกค้า เพื่อคืนเงินที่ลูกค้าชำระเกินโดยไม่ตั้งใจ หรือคืนเงินมัดจำหากการขายถูกยกเลิก
- ก่อนคืนเงินที่ชำระเกิน ให้ตรวจสอบว่าเป็นการชำระเกินจริง คำขอให้คืนเงินที่ชำระเกินโดยไม่ตั้งใจเป็นกลอุบายหลอกลวงที่พบบ่อย
- ในตัวอย่างนี้ ลูกค้าจะถูกเดบิต และบัญชีธนาคารจะถูกเครดิต (เดบิต ลูกค้า, เครดิต ธนาคาร)
💡หน้านี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับการคืนเงินลูกค้า
ส่วนหัว
- คำอธิบาย: การคืนเงินลูกค้า
- โค้ด: CUS REF
- เอนทิตี: ทั้งหมด
การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- ส่วนนี้แสดงการตั้งค่าที่จำเป็นและการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ใช้ปรับแต่งการคืนเงินลูกค้าได้
- การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
| ตั้งค่า | คำอธิบาย | มูลค่า | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| การบัญชี > ตัวกรองบัญชีเครดิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก) | จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก | ธนาคาร | หากต้องการจำกัดบัญชีที่เลือกได้ บัญชีธนาคารทั้งหมดต้องมีคำว่า Bank อยู่ในช่องรายการตัวเลือก |
| การบัญชี > ประเภทเครดิต | เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี ตัวเลือกมีดังนี้:
| บัญชีแยกประเภท | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > ประเภทเดบิต | เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี ตัวเลือกมีดังนี้:
| ลูกค้า | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – บัญชีเครดิต | เลือกบัญชีค่าเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์ | ธนาคาร – FNB 22886552214 | หากต้องการกำหนดบัญชีธนาคารที่ถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น |
| การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานการบัญชี หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะถูกสร้างในโมดูล แต่จะไม่ถูกลงบัญชีแยกประเภท | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > การกำหนดราคา | เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:
| การบัญชี | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > อัปเดตธนาคาร | กำหนดวิธีจัดการรายการที่นำเข้าจากใบแจ้งยอดธนาคาร:
| เครดิต | หากคุณใช้การนำเข้าข้อมูลธนาคารเพื่อจับคู่การคืนเงินกับรายการเดินบัญชีธนาคาร |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท | เลือกประเภทบริษัทที่ควรอยู่ในส่วนหัว:
| ลูกค้า (ทั้งหมด) | ทุกครั้ง |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี | เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:
| สาขา | หากจัดสรรข้อมูลรายการให้สาขา |

หมวดสถานะ (แท็บ)
- คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
- อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
- รอดำเนินการ
- ใช้งานอยู่
- เสร็จสมบูรณ์
- ยกเลิกแล้ว
- สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้
- สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
- หากทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
- หากใช้สินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ สินค้าคงคลัง
- หากอนุญาตให้แก้ไขได้ขณะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังหรือการบัญชี ควรถือว่ารายงานการบัญชีหรือสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลชั่วคราว

กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงระเบียน
- หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
- การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
- สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา
ตัวอย่างนี้ไม่มีหมวดหมู่ หากต้องการจัดกลุ่มการคืนเงินลูกค้า (เช่น ตามเหตุผล เช่น ชำระเกิน คำสั่งซื้อถูกยกเลิก หรือสินค้าถูกส่งคืน) ให้สร้างหมวดหมู่ของคุณเอง การคืนเงินลูกค้าสร้างขึ้นโดยการคัดลอกใบเสร็จรับเงินลูกค้า และหมวดหมู่จะถูกคัดลอกมาด้วย คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ของข้อมูลรายการที่คัดลอกมาได้ แต่มักลืมได้ง่าย ดังนั้นทางที่ดีที่สุดคือใช้หมวดหมู่เดียวกับประเภทข้อมูลรายการต้นทางที่คัดลอกมา ดู บทแนะนำหมวดหมู่ข้อมูลรายการ
กฎการคัดลอก (แท็บ)
- กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
- แม้ว่าจะมีข้อมูลรายการสองรายการเกี่ยวข้องกับการคัดลอก คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
- ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
- คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์
ไม่มีกฎการคัดลอก
เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)
- เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
- มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
- คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
- คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้
ไม่มีเทมเพลตค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการเหล่านี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเอง (ดู บทแนะนำเอาต์พุตเอกสาร) หรือติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ QuickEasy เพื่อให้สร้างเทมเพลตให้