บทแนะนำสถานะประเภทข้อมูลรายการ

ข้อมูลรายการมีได้ทั้งสถานะส่วนหัวและสถานะรายการ สถานะรายการจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกทั่วไป > เปิดใช้งานสถานะรายการไว้ และต้องจัดสรรแต่ละสถานะให้กับกลุ่มสถานะ (ดูหน้าจอสถานะประเภทข้อมูลรายการ)

ใช้ขั้นตอนเดียวกันกับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข ลบ และจัดลำดับสถานะส่วนหัวและสถานะรายการของประเภทข้อมูลรายการใหม่

วิธีสร้างหมวดสถานะสำหรับข้อมูลรายการ#

1. จากการแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. ในส่วน สถานะของส่วนหลัก คลิกแถวบนสุด แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับสถานะ (เช่น รอดำเนินการ)
   2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายว่าสถานะนี้ใช้เมื่อใด (เช่น รออนุมัติ)
   3. การบัญชี = ทำเครื่องหมายในช่อง ถ้าข้อมูลรายการควรบันทึกลงบัญชีแยกประเภทเมื่อเลือกสถานะนั้น (เช่น ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์) มิฉะนั้นให้เว้นไว้โดยไม่ทำเครื่องหมาย (เช่น รอดำเนินการ ยกเลิกแล้ว)
   4. สินค้าคงคลัง = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ถ้าควรบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง (เช่น ถ้าควรจ่ายออกหรือรับสต็อก)
   5. การแก้ไข = เลือกตัวเลือกการแก้ไขสำหรับข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกได้แก่:
      • ไม่มี: ไม่อนุญาตให้แก้ไข (เช่น ข้อมูลรายการที่ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิกแล้ว)
      • ทั้งหมด: แก้ไขข้อมูลรายการได้ (เช่น ข้อมูลรายการที่ รอดำเนินการ)
      • สถานะเท่านั้น: เปลี่ยนได้เฉพาะสถานะ (เช่น ข้อมูลรายการที่ต้องได้รับการอนุมัติหรือกระทบยอด)
   6. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด =
      • เลือก ใหม่ จากรายการดรอปดาวน์ ถ้าสถานะนี้ใช้กับรายการที่สร้างขึ้นใหม่ โดยปกติจะเลือกค่าเริ่มต้นนี้สำหรับสถานะ รอดำเนินการ
      • เลือก เอาต์พุต จากรายการดรอปดาวน์ ถ้าต้องเปลี่ยนข้อมูลรายการเป็นสถานะนี้หลังจากสร้างเอาต์พุต (พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือส่งอีเมล) โดยปกติจะเลือกสำหรับสถานะในกลุ่ม เสร็จสมบูรณ์
      • เลือก เสร็จสมบูรณ์ จากรายการดรอปดาวน์สำหรับสถานะสุดท้าย ถ้าเลือกค่าเริ่มต้นนี้ คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) ซึ่งจะเปลี่ยนสถานะของข้อมูลรายการและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   7. กลุ่ม = เลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ของกลุ่ม ตัวเลือกได้แก่:
      • รอดำเนินการ: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และเปลี่ยนแปลงได้
      • ใช้งานอยู่: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ใช้งานอยู่ แต่อาจรอขั้นตอนเพิ่มเติม (เช่น รอกระทบยอด)
      • เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีก
      • ยกเลิกแล้ว: ใช้เพื่อยกเลิกข้อมูลรายการแทนการลบ
   8. สี = คลิกภายในบล็อกสี แล้วเลือกสีอื่นจากสีที่มีให้เลือก
4. ในส่วน สถานะของรายการ คลิกแถวบนสุด แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับสถานะ (เช่น รอดำเนินการ ใช้งานอยู่)
   2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายว่าใช้สถานะนี้เมื่อใด (เช่น ข้อมูลรายการใหม่)
   3. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = เลือก ใหม่ จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากสถานะที่ข้อมูลรายการใหม่ควรใช้เป็นค่าเริ่มต้น โดยปกติจะเลือกค่าเริ่มต้นนี้สำหรับสถานะ รอดำเนินการ
   4. กลุ่ม = เลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ของกลุ่ม ตัวเลือกได้แก่:
      • รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และเปลี่ยนแปลงได้
      • ใช้งานอยู่: ใช้สำหรับรายการที่ใช้งานอยู่แต่อาจเปลี่ยนแปลงได้
      • เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีก
      • ยกเลิกแล้ว: ใช้เพื่อยกเลิกรายการแทนการลบ
   5. สี = คลิกภายในบล็อกสี แล้วเลือกสีอื่นจากสีที่มีให้เลือก

วิธีแก้ไขสถานะ#

1. จากการแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. แก้ไขช่องข้อมูลใดก็ได้
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบสถานะ#

1. จากการแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. คลิกขวาที่สถานะที่จะนำออก แล้วเลือก ลบ
4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีเปลี่ยนลำดับของสถานะ#

1. จากการแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
2. คลิกขวาที่สถานะที่จะย้าย แล้วเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
   • หมายเหตุ: ทางลัด Ctrl + U (เลื่อนขึ้น) และ Ctrl + D (เลื่อนลง) ใช้ได้เฉพาะเมื่อไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข (เมื่อ เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ไม่เป็นสีน้ำเงิน)