บทแนะนำลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีค้นหา เพิ่ม และแก้ไขลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ โทร ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงลูกค้า และเพิ่มที่อยู่ คอนแท็กต์ คุณลักษณะ หมายเหตุ และรูปภาพของลูกค้า
ในหน้าของแอปพลิเคชันมือถือ “แตะ” หมายถึงแตะบนหน้าจอสัมผัส หรือคลิกซ้ายด้วยเมาส์
ปุ่มบางปุ่มจะปรากฏเฉพาะเมื่อการเข้าถึงของผู้ใช้ของคุณในโมดูลบัญชีลูกค้าอนุญาต (ดูหน้าจอลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ)
หมายเหตุ รูปภาพ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ทำในแอปพลิเคชันมือถือจะปรากฏในแอปเดสก์ท็อปด้วย หากหมายเหตุและไฟล์แนบของลูกค้าเปิดอยู่ในแอปเดสก์ท็อป ให้คลิก รีเฟรช (ปุ่ม) บนแผงหมายเหตุและไฟล์แนบเพื่อดูรายการที่เพิ่มจากแอปพลิเคชันมือถือ
บัญชีลูกค้า
วิธีค้นหาและเปิดลูกค้า
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- ค้นหาบริษัทหรือคอนแท็กต์… = ป้อนชื่อลูกค้าบางส่วน (ไม่บังคับ)
- แตะลูกค้าเพื่อเปิดระเบียนของลูกค้า
- แตะแท็บ (เช่น ที่อยู่) เพื่อดูข้อมูลนั้น
วิธีเพิ่มลูกค้า
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะ + (ปุ่ม) ที่มุมล่างขวา
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- ชื่อบริษัท = ป้อนชื่อลูกค้า
- ภาษา = เลือกภาษาของลูกค้า (ค่าเริ่มต้นคือภาษาอังกฤษ)
- กรอกช่องข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ (เช่น โทรศัพท์ อีเมล กลุ่มหมวดหมู่)
- แตะ เพิ่ม (ปุ่ม) ระเบียนของลูกค้าใหม่จะเปิดขึ้น
วิธีแก้ไขข้อมูลของลูกค้า
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะไอคอนดินสอ (แก้ไขข้อมูล) ที่ด้านบนของระเบียน
- เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้ ไม่สามารถเปลี่ยนสถานะได้ที่นี่
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีโทรหรือส่งอีเมลถึงลูกค้า
หมายเลขโทรศัพท์ต้องมีรหัสประเทศ (เช่น +27 82 123 4567 โดย +27 คือรหัสของแอฟริกาใต้ และตัดเลขศูนย์นำหน้าของหมายเลขออก) เว้นวรรคได้
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
- ไอคอนโทรศัพท์ที่ด้านบนของระเบียน หรือข้างโทรศัพท์หรือมือถือในแท็บข้อมูล เพื่อโทรหาลูกค้า แอปโทรศัพท์ในอุปกรณ์ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมหมายเลข
- ไอคอนซองจดหมาย เพื่อส่งอีเมลถึงลูกค้า แอปอีเมลของคุณจะเปิดอีเมลใหม่
- ในแท็บกลุ่มลูกจ้าง คลิกโทรหาคอนแท็กต์หรือส่งอีเมลถึงคอนแท็กต์ข้างบุคคล เพื่อโทรหรือส่งอีเมลถึงบุคคลนั้น
วิธีส่งข้อความถึงลูกค้า
ในบทแนะนำนี้ แอปส่งข้อความคือ WhatsApp หากใช้แอปอื่น (การตั้งค่าทั่วไป คอนแท็กต์ > แอปส่งข้อความ) ชื่อของแอปนั้นจะปรากฏแทน
หากแอปพลิเคชันมือถือไม่รู้วิธีเปิดแอปส่งข้อความของคุณ ระบบจะคัดลอก ID แทน (“คัดลอก ID … แล้ว”) เปิดแอปแล้ววาง ID เพื่อหาแชท
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
- ในแท็บข้อมูล คลิก เปิด WhatsApp (ปุ่ม) ข้าง ID WhatsApp เพื่อส่งข้อความถึงลูกค้า
- ในแท็บกลุ่มลูกจ้าง คลิก เปิด WhatsApp (ปุ่ม) ข้างบุคคล เพื่อส่งข้อความถึงบุคคลนั้น
- ยอมรับข้อความแจ้งเพื่อเปิดแอป แชทกับลูกค้าหรือบุคคลนั้นจะเปิดขึ้น พร้อมให้ป้อนข้อความ
ที่อยู่
วิธีเพิ่มที่อยู่
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ ที่อยู่
- แตะ + (ปุ่ม)
- กรอกที่อยู่ (คำอธิบาย บรรทัด1 บรรทัดที่ 2 เมือง รัฐ/จังหวัด โค้ด ประเทศ) สำหรับคำอธิบาย เมือง รัฐ โค้ด และประเทศ ให้เลือกรายการจากรายการดรอปดาวน์หรือป้อนค่าใหม่
- แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขที่อยู่
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ ที่อยู่
- แตะ แก้ไขที่อยู่ (ปุ่ม) ข้างที่อยู่
- เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเปิดที่อยู่ใน Google Maps
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ ที่อยู่
- แตะ เปิดใน Google Maps (ปุ่ม) ข้างที่อยู่ Google Maps จะเปิดในแท็บใหม่และค้นหาที่อยู่นั้น
คอนแท็กต์
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
- แตะ + (ปุ่ม) แล้วเลือก เพิ่มคอนแท็กต์
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- ชื่อตัว = ป้อนชื่อตัวของบุคคล
- นามสกุล = ป้อนนามสกุลของบุคคล
- ชื่อ = แตะ FS (ปุ่ม) เพื่อกรอกชื่อเต็มจากชื่อตัวและนามสกุล หรือป้อนชื่อเอง
- กรอกช่องข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ (เช่น ตำแหน่ง อีเมล มือถือ)
- แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)
วิธีเชื่อมโยงคอนแท็กต์ที่มีอยู่
ใช้บทแนะนำนี้เมื่อบุคคลนั้นมีอยู่แล้วใน QuickEasy BOS (เช่น ทำงานให้ลูกค้ารายอื่นด้วย) รายละเอียดของบุคคลนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
- แตะ + (ปุ่ม) แล้วเลือก เลือกคอนแท็กต์
- ค้นหา = ป้อนชื่อบุคคลบางส่วน
- แตะบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะถูกเพิ่มลงในแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
วิธีแก้ไขผู้ติดต่อ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
- แตะ แก้ไขคอนแท็กต์ (ปุ่ม) ข้างบุคคลนั้น
- เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
คุณลักษณะ
วิธีเพิ่มคุณลักษณะ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ คุณลักษณะ
- แตะ + (ปุ่ม)
- แตะประเภทคุณลักษณะ ป้อนชื่อบางส่วนใน ค้นหา เพื่อหาประเภทนั้น ประเภทที่ลูกค้ามีอยู่แล้วและเพิ่มได้เพียงครั้งเดียวจะเป็นสีเทา
- กรอกช่องข้อมูล
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขคุณลักษณะ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ คุณลักษณะ
- แตะ แก้ไขคุณลักษณะ (ปุ่ม) บนการ์ดของกลุ่มคุณลักษณะ
- เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีนำคุณลักษณะออก
นำออกได้เฉพาะกลุ่มคุณลักษณะที่เพิ่มได้มากกว่าหนึ่งครั้ง กลุ่มอย่างบัญชีลูกค้า และสกุลเงินและภาษี นำออกไม่ได้
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ คุณลักษณะ
- แตะ นำคุณลักษณะออก (ปุ่ม) บนการ์ดของกลุ่มคุณลักษณะ
- แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน
หมายเหตุและรูปภาพ
วิธีเพิ่มหมายเหตุ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ
- แตะ + (ปุ่ม)
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงของหมายเหตุ
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ
- แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขหมายเหตุ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ
- แตะ แก้ไขหมายเหตุ (ปุ่ม) ข้างหมายเหตุ
- หมายเหตุ = เปลี่ยนข้อความของหมายเหตุ ไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงได้
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเพิ่มรูปภาพ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
- แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- แตะแท็บ ไฟล์แนบ
- แตะ + (ปุ่ม) หากแอปขออนุญาตใช้กล้อง ให้อนุญาต
- ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หันกล้องไปยังสิ่งที่ต้องการแล้วแตะปุ่มชัตเตอร์ (จับภาพ) เพื่อถ่ายภาพ แตะ สลับกล้อง เพื่อสลับระหว่างกล้องหน้าและกล้องหลัง
- แตะ เลือกจากแกลเลอรี แล้วเลือกรูปภาพในอุปกรณ์ของคุณ
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของรูปภาพ
- แตะ บันทึก (ปุ่ม) หรือแตะ ถ่ายใหม่ (ปุ่ม) แทนเพื่อถ่ายหรือเลือกรูปภาพอื่น