บทแนะนำลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีค้นหา เพิ่ม และแก้ไขลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ โทร ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงลูกค้า และเพิ่มที่อยู่ คอนแท็กต์ คุณลักษณะ หมายเหตุ และรูปภาพของลูกค้า

ตัวอย่างการนำทาง

https://app.quickeasy.software/ > บัญชีลูกค้า (ไทล์)

ข้อมูล

ในหน้าของแอปพลิเคชันมือถือ “แตะ” หมายถึงแตะบนหน้าจอสัมผัส หรือคลิกซ้ายด้วยเมาส์

ปุ่มบางปุ่มจะปรากฏเฉพาะเมื่อการเข้าถึงของผู้ใช้ของคุณในโมดูลบัญชีลูกค้าอนุญาต (ดูหน้าจอลูกค้าในแอปพลิเคชันมือถือ)

หมายเหตุ รูปภาพ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ทำในแอปพลิเคชันมือถือจะปรากฏในแอปเดสก์ท็อปด้วย หากหมายเหตุและไฟล์แนบของลูกค้าเปิดอยู่ในแอปเดสก์ท็อป ให้คลิก รีเฟรช (ปุ่ม) บนแผงหมายเหตุและไฟล์แนบเพื่อดูรายการที่เพิ่มจากแอปพลิเคชันมือถือ

บัญชีลูกค้า

วิธีค้นหาและเปิดลูกค้า

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. ค้นหาบริษัทหรือคอนแท็กต์… = ป้อนชื่อลูกค้าบางส่วน (ไม่บังคับ)
  4. แตะลูกค้าเพื่อเปิดระเบียนของลูกค้า
  5. แตะแท็บ (เช่น ที่อยู่) เพื่อดูข้อมูลนั้น

วิธีเพิ่มลูกค้า

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะ + (ปุ่ม) ที่มุมล่างขวา
  4. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • ชื่อบริษัท = ป้อนชื่อลูกค้า
    • ภาษา = เลือกภาษาของลูกค้า (ค่าเริ่มต้นคือภาษาอังกฤษ)
    • กรอกช่องข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ (เช่น โทรศัพท์ อีเมล กลุ่มหมวดหมู่)
  5. แตะ เพิ่ม (ปุ่ม) ระเบียนของลูกค้าใหม่จะเปิดขึ้น

วิธีแก้ไขข้อมูลของลูกค้า

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะไอคอนดินสอ (แก้ไขข้อมูล) ที่ด้านบนของระเบียน
  5. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้ ไม่สามารถเปลี่ยนสถานะได้ที่นี่
  6. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีโทรหรือส่งอีเมลถึงลูกค้า

หมายเหตุ

หมายเลขโทรศัพท์ต้องมีรหัสประเทศ (เช่น +27 82 123 4567 โดย +27 คือรหัสของแอฟริกาใต้ และตัดเลขศูนย์นำหน้าของหมายเลขออก) เว้นวรรคได้

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
    • ไอคอนโทรศัพท์ที่ด้านบนของระเบียน หรือข้างโทรศัพท์หรือมือถือในแท็บข้อมูล เพื่อโทรหาลูกค้า แอปโทรศัพท์ในอุปกรณ์ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมหมายเลข
    • ไอคอนซองจดหมาย เพื่อส่งอีเมลถึงลูกค้า แอปอีเมลของคุณจะเปิดอีเมลใหม่
    • ในแท็บกลุ่มลูกจ้าง คลิกโทรหาคอนแท็กต์หรือส่งอีเมลถึงคอนแท็กต์ข้างบุคคล เพื่อโทรหรือส่งอีเมลถึงบุคคลนั้น

วิธีส่งข้อความถึงลูกค้า

หมายเหตุ

ในบทแนะนำนี้ แอปส่งข้อความคือ WhatsApp หากใช้แอปอื่น (การตั้งค่าทั่วไป คอนแท็กต์ > แอปส่งข้อความ) ชื่อของแอปนั้นจะปรากฏแทน

หากแอปพลิเคชันมือถือไม่รู้วิธีเปิดแอปส่งข้อความของคุณ ระบบจะคัดลอก ID แทน (“คัดลอก ID … แล้ว”) เปิดแอปแล้ววาง ID เพื่อหาแชท

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
    • ในแท็บข้อมูล คลิก เปิด WhatsApp (ปุ่ม) ข้าง ID WhatsApp เพื่อส่งข้อความถึงลูกค้า
    • ในแท็บกลุ่มลูกจ้าง คลิก เปิด WhatsApp (ปุ่ม) ข้างบุคคล เพื่อส่งข้อความถึงบุคคลนั้น
  5. ยอมรับข้อความแจ้งเพื่อเปิดแอป แชทกับลูกค้าหรือบุคคลนั้นจะเปิดขึ้น พร้อมให้ป้อนข้อความ

ที่อยู่

วิธีเพิ่มที่อยู่

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ ที่อยู่
  5. แตะ + (ปุ่ม)
  6. กรอกที่อยู่ (คำอธิบาย บรรทัด1 บรรทัดที่ 2 เมือง รัฐ/จังหวัด โค้ด ประเทศ) สำหรับคำอธิบาย เมือง รัฐ โค้ด และประเทศ ให้เลือกรายการจากรายการดรอปดาวน์หรือป้อนค่าใหม่
  7. แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขที่อยู่

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ ที่อยู่
  5. แตะ แก้ไขที่อยู่ (ปุ่ม) ข้างที่อยู่
  6. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปิดที่อยู่ใน Google Maps

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ ที่อยู่
  5. แตะ เปิดใน Google Maps (ปุ่ม) ข้างที่อยู่ Google Maps จะเปิดในแท็บใหม่และค้นหาที่อยู่นั้น

คอนแท็กต์

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
  5. แตะ + (ปุ่ม) แล้วเลือก เพิ่มคอนแท็กต์
  6. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • ชื่อตัว = ป้อนชื่อตัวของบุคคล
    • นามสกุล = ป้อนนามสกุลของบุคคล
    • ชื่อ = แตะ FS (ปุ่ม) เพื่อกรอกชื่อเต็มจากชื่อตัวและนามสกุล หรือป้อนชื่อเอง
    • กรอกช่องข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ (เช่น ตำแหน่ง อีเมล มือถือ)
  7. แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)
ข้อมูล

ใช้บทแนะนำนี้เมื่อบุคคลนั้นมีอยู่แล้วใน QuickEasy BOS (เช่น ทำงานให้ลูกค้ารายอื่นด้วย) รายละเอียดของบุคคลนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
  5. แตะ + (ปุ่ม) แล้วเลือก เลือกคอนแท็กต์
  6. ค้นหา = ป้อนชื่อบุคคลบางส่วน
  7. แตะบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะถูกเพิ่มลงในแท็บ กลุ่มลูกจ้าง

วิธีแก้ไขผู้ติดต่อ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ กลุ่มลูกจ้าง
  5. แตะ แก้ไขคอนแท็กต์ (ปุ่ม) ข้างบุคคลนั้น
  6. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

คุณลักษณะ

วิธีเพิ่มคุณลักษณะ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ คุณลักษณะ
  5. แตะ + (ปุ่ม)
  6. แตะประเภทคุณลักษณะ ป้อนชื่อบางส่วนใน ค้นหา เพื่อหาประเภทนั้น ประเภทที่ลูกค้ามีอยู่แล้วและเพิ่มได้เพียงครั้งเดียวจะเป็นสีเทา
  7. กรอกช่องข้อมูล
  8. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขคุณลักษณะ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ คุณลักษณะ
  5. แตะ แก้ไขคุณลักษณะ (ปุ่ม) บนการ์ดของกลุ่มคุณลักษณะ
  6. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีนำคุณลักษณะออก

หมายเหตุ

นำออกได้เฉพาะกลุ่มคุณลักษณะที่เพิ่มได้มากกว่าหนึ่งครั้ง กลุ่มอย่างบัญชีลูกค้า และสกุลเงินและภาษี นำออกไม่ได้

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ คุณลักษณะ
  5. แตะ นำคุณลักษณะออก (ปุ่ม) บนการ์ดของกลุ่มคุณลักษณะ
  6. แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน

หมายเหตุและรูปภาพ

วิธีเพิ่มหมายเหตุ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ
  5. แตะ + (ปุ่ม)
  6. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงของหมายเหตุ
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ
  7. แตะ เพิ่ม (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขหมายเหตุ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ
  5. แตะ แก้ไขหมายเหตุ (ปุ่ม) ข้างหมายเหตุ
  6. หมายเหตุ = เปลี่ยนข้อความของหมายเหตุ ไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงได้
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเพิ่มรูปภาพ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ บัญชีลูกค้า
  3. แตะลูกค้า ป้อนชื่อบางส่วนในช่องค้นหาเพื่อหาลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
  4. แตะแท็บ ไฟล์แนบ
  5. แตะ + (ปุ่ม) หากแอปขออนุญาตใช้กล้อง ให้อนุญาต
  6. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • หันกล้องไปยังสิ่งที่ต้องการแล้วแตะปุ่มชัตเตอร์ (จับภาพ) เพื่อถ่ายภาพ แตะ สลับกล้อง เพื่อสลับระหว่างกล้องหน้าและกล้องหลัง
    • แตะ เลือกจากแกลเลอรี แล้วเลือกรูปภาพในอุปกรณ์ของคุณ
  7. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของรูปภาพ
  8. แตะ บันทึก (ปุ่ม) หรือแตะ ถ่ายใหม่ (ปุ่ม) แทนเพื่อถ่ายหรือเลือกรูปภาพอื่น

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ