ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งงาน

  • ใช้ใบสั่งงานเพื่อประกอบหรือสร้างสินค้าสำเร็จรูปจากวัตถุดิบ และเพื่อจัดการการผลิต
  • ใบสั่งงานประกอบด้วยชิ้นส่วนและบริการทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต
  • เชื่อมโยงประมาณการกับใบสั่งงานได้
  • ใบสั่งงานอาจเชื่อมต่อกับการวางแผนการผลิต

💡หน้านี้ให้ตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับใบสั่งงานที่เชื่อมต่อกับการวางแผนการผลิต

  • คำอธิบาย: ใบสั่งงาน
  • โค้ด: WRK ORD
  • เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่าระบบ (แท็บ)

ข้อมูล
  • ส่วนนี้แสดงรายการการตั้งค่าที่บังคับและที่เลือกได้ ซึ่งใช้ปรับแต่งใบสั่งงานได้
  • การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
ตั้งค่า คำอธิบาย มูลค่า จำเป็นเมื่อใด
การบัญชี > การกำหนดราคา

เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:

  • ไม่มี
  • ราคาต้นทุน
  • ราคาขาย
  • ราคาซัพพลายเออร์
  • การบัญชี
ราคาต้นทุนทุกครั้ง
ค่าเริ่มต้นที่กำหนด > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – ตัวกรองข้อมูล

ตัวกรองเริ่มต้นเมื่อคุณดูรายการข้อมูลรายการของประเภทข้อมูลรายการนี้

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • วันนี้
  • เดือนนี้
  • รอดำเนินการ
  • ใช้งานอยู่
  • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์

ตัวกรองเริ่มต้นคือ:

  • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
  • เพิ่มการตั้งค่านี้หากคุณต้องการตัวกรองเริ่มต้นอื่น
การประมาณการ > เปิดใช้งานการประมาณการ

เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:

  • ไม่มี: ไม่ใช้การประมาณการ
  • ใบเสนอราคา: ใช้การประมาณการเพื่อเสนอราคางาน
  • การผลิต (งานย่อย): เปิดใช้งานโมดูลการวางแผนการผลิตสำหรับประเภทข้อมูลรายการ โดยมีเฉพาะงานและงานย่อย
  • การผลิต (งานย่อยและวัสดุ): งาน งานย่อย และวัสดุ
  • การผลิต (งานย่อยและงานจ้างภายนอก): งาน งานย่อย และงานจ้างภายนอก
  • การผลิต (งานย่อย วัสดุ และงานจ้างภายนอก): งาน งานย่อย วัสดุ และงานจ้างภายนอก
การผลิต (งานย่อย วัสดุ และงานจ้างภายนอก)ทุกครั้ง
ทั่วไป > เพิ่มรายการจากหมวดหมู่ต่อไปนี้

จำกัดรายการที่เพิ่มได้ให้เฉพาะรายการในหมวดหมู่ที่เลือก

คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือกหมวดหมู่

คลิก แก้ไข

ย้ายหมวดหมู่จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อรวมหมวดหมู่นั้น

ย้ายหมวดหมู่จากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง เพื่อนำหมวดหมู่นั้นออก

เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการจำกัดรายการที่เพิ่มลงในใบสั่งงานได้
ทั่วไป > เพิ่มไปยังผู้ติดตาม

เลือกตัวเลือกผู้ติดตามจากรายการดรอปดาวน์

เลือกได้หลายตัวเลือก:

  • N/A (แสดงโดยอัตโนมัติหากไม่ได้เลือก)
  • คอนแท็กต์ (ข้อมูลรายการ)
  • คอนแท็กต์ (บัญชี)
  • ตัวแทน
  • กำหนดให้
  • ผู้ใช้
ตัวแทน, กำหนดให้เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการให้หลายคนได้รับสำเนาใบสั่งงานเมื่อส่งทางอีเมล
ทั่วไป > การค้นหาคอนแท็กต์

เลือกช่องข้อมูลของคอนแท็กต์ที่จะแสดงเมื่อเลือกคอนแท็กต์สำหรับข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ชื่อ
  • ชื่อ (ตำแหน่ง)
  • ชื่อ (โลเคชั่น)
  • ชื่อ (ตำแหน่ง & โลเคชั่น)
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการเลือกคอนแท็กต์ตามตำแหน่งหรือโลเคชั่น
ทั่วไป > เปิดใช้งานอาร์ตเวิร์ค

ช่องทำเครื่องหมาย

หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้อาร์ตเวิร์คและอัปโหลดเป็นไฟล์แนบในรายการของข้อมูลรายการได้

ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการแสดงอาร์ตเวิร์คในใบสั่งงาน
ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท

เลือกประเภทบริษัทที่ควรอยู่ในส่วนหัว:

  • N/A
  • ลูกค้า (ทั้งหมด)
  • ลูกค้า (ใช้งานอยู่)
  • ซัพพลายเออร์ (ทั้งหมด)
  • ซัพพลายเออร์ (ใช้งานอยู่)
ลูกค้า (ใช้งานอยู่)ทุกครั้ง
ทั่วไป > เปิดใช้งานวันครบกำหนด (ป้อนคำบรรยาย)ป้อนคำบรรยายเพื่อเพิ่มช่องข้อมูล วันครบกำหนด ในข้อมูลรายการ (เช่น Due Date)วันที่จัดกิจกรรมทุกครั้ง
ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี

เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:

  • ลงทะเบียน: จัดสรรข้อมูลรายการให้กับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • สาขา: จัดสรรข้อมูลรายการให้กับสาขาและเอนทิตีที่ลงทะเบียนของสาขานั้น สาขาที่เลือกต้องเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • เครื่องเก็บเงิน (PoS): จัดสรรข้อมูลรายการให้กับเครื่องเก็บเงินที่ระบุ ใช้สำหรับข้อมูลรายการของจุดขาย (PoS)
สาขาหากต้องการปันส่วนข้อมูลรายการให้กับสาขา
ทั่วไป > เปิดใช้งานสถานะรายการ

ช่องทำเครื่องหมาย

หากทำเครื่องหมาย รายการในข้อมูลรายการจะมีสถานะได้

หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย จะมีสถานะเฉพาะข้อมูลรายการโดยรวมเท่านั้น (เรียกว่าสถานะส่วนหัวของข้อมูลรายการ)

ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการติดตามสถานะของแต่ละรายการในใบสั่งงาน
ทั่วไป > เปิดใช้งาน NCR (ปัญหา)ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะทำเครื่องหมายข้อมูลรายการเป็นข้อมูลรายการที่มีปัญหาเพื่อวัตถุประสงค์ของ NCR ได้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากใช้กระบวนการ NCR
ทั่วไป > เปิดใช้งานวันที่ต้องการ (ป้อนคำบรรยาย)ป้อนคำบรรยายเพื่อเพิ่มช่องข้อมูล วันที่ต้องการ ในข้อมูลรายการ (เช่น Req. Date)วันที่ต้องการทุกครั้ง
ทั่วไป > เปิดใช้งานพนักงาน

เลือกวิธีมอบหมายข้อมูลรายการ:

  • ไม่มี: ไม่มีการมอบหมายข้อมูลรายการ
  • ทั้งหมด: สามารถมอบหมายข้อมูลรายการให้กับผู้ใช้ และเลือกตัวแทนได้
  • ตัวแทน: ข้อมูลรายการเชื่อมโยงได้กับตัวแทนเท่านั้น
  • กำหนดให้: ข้อมูลรายการมอบหมายได้ให้กับผู้ใช้เท่านั้น
ทั้งหมดหากต้องการมอบหมายใบสั่งงานให้พนักงาน
ทั่วไป > เปิดใช้งานการบันทึกเวลาทำงานเปิดใช้โมดูลการบันทึกเวลาทำงานทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ
ทั่วไป > ค้นหาข้อมูลอ้างอิงป้อนรายการตัวเลือก ข้อมูลอ้างอิง

คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วป้อนรายการตัวเลือก บรรทัดละหนึ่งรายการ

ทำเครื่องหมายในช่อง ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อแสดงรายการตัวเลือกทั้งหมด

หากคุณต้องการให้พนักงานเลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการตัวเลือกแทนการป้อนเอง
สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (การผลิต - วัสดุ)

เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับวัสดุการผลิต

(โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี)

เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์หากคุณต้องการระบุโลเคชั่นค่าเริ่มต้น
สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (ข้อมูลรายการ)

เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการ

(โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี)

เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์หากคุณต้องการระบุโลเคชั่นค่าเริ่มต้น
สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง

เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการเติมสินค้า:

  • N/A: ไม่ใช้ฟีเจอร์นี้
  • ผลิต: ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อผลิตรายการ
  • การซื้อ: ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อซื้อรายการ
  • การโอนเงิน: ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อโอนรายการระหว่างโลเคชั่นสินค้าคงคลัง ต้องเลือกโลเคชั่น จาก และ ถึง ในข้อมูลรายการ และรายการที่ถึงกำหนดเติมสินค้าจะกรองตามโลเคชั่น ถึง ตัวกรอง ซัพพลายเออร์ จะถูกปิดใช้งาน
ผลิตหากต้องการสร้างใบสั่งงานจากการเติมสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการแยกประเภท

ระบุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับรายการสินค้าคงคลัง

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • การซื้อ: ต้องซื้อสินค้าคงคลัง ตัวเลือกแยกประเภทนี้ใช้สำหรับการคัดลอกข้อมูลรายการ และไม่มีผลต่อสินค้าคงคลัง
  • ผลิต: ต้องผลิตสินค้าคงคลัง ตัวเลือกแยกประเภทนี้ใช้สำหรับการคัดลอกข้อมูลรายการ และไม่มีผลต่อสินค้าคงคลัง (เช่น ใบสั่งงาน)
  • จอง: สินค้าคงคลังถูกจองไว้สำหรับคำสั่งซื้อ (เช่น ใบสั่งซื้อขาย)
  • จำหน่ายออก: สินค้าคงคลังถูกจำหน่ายออกให้กับงานหรือลูกค้า (เช่น ใบสั่งงาน ใบสั่งซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
  • ระหว่างการสั่งซื้อ: สั่งสินค้าคงคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้รับ (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน)
  • รับ: ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ใบสั่งงาน)
ระหว่างการสั่งซื้อทุกครั้ง
มือถือ > เปิดใช้งานในแอปพลิเคชันมือถือ

ช่องทำเครื่องหมาย

หากทำเครื่องหมาย จะเข้าถึงข้อมูลรายการได้จากแอปพลิเคชันมือถือ

ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการจัดการการผลิตจากแอปพลิเคชันมือถือ
รายการข้อมูลรายการ > เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ

ระบุประเภทของรายการที่สามารถเพิ่มลงในข้อมูลรายการได้

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ไม่มี: เพิ่มรายการไม่ได้ แสดงเฉพาะข้อมูลส่วนหัว ใช้ตัวเลือกนี้เท่าที่จำเป็นและไม่ใช้กับข้อมูลรายการทางบัญชี เนื่องจากไม่มีช่องข้อมูลสำหรับจำนวนเงิน
  • ทั้งหมด: คุณสามารถเพิ่มรายการและรายการที่กำหนดเองได้
  • กำหนดเอง: คุณเพิ่มได้เฉพาะรายการที่กำหนดเอง โดยทั่วไปใช้สำหรับข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท
  • รายการ: คุณเพิ่มได้เฉพาะรายการ และไม่สามารถเพิ่มรายการที่กำหนดเองได้ โดยทั่วไปใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้

ปุ่มทั้งหมดสำหรับเพิ่มรายการยังคงแสดงอยู่ ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้จะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อคลิก

เลือก กำหนดเอง หรือ รายการหากต้องการจำกัดรายการที่เพิ่มลงในใบสั่งงานได้
แท็บการตั้งค่าระบบของประเภทข้อมูลรายการตัวอย่าง ใบสั่งงาน (WRK ORD) พร้อมการตั้งค่าตัวอย่าง
แท็บการตั้งค่าระบบ – ราคาทุน การประมาณการการผลิต NCR การบันทึกเวลา สถานะรายการ การเติมสินค้าแบบผลิต และแอปพลิเคชันมือถือ

หมวดสถานะ (แท็บ)

หมายเหตุ
  • คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
  • อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
    • รอดำเนินการ
    • ใช้งานอยู่
    • เสร็จสมบูรณ์
    • ยกเลิกแล้ว
  • สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้
  • สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
  • หากทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
  • หากใช้สินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ สินค้าคงคลัง
  • หากอนุญาตให้แก้ไขได้ขณะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังหรือการบัญชี ควรถือว่ารายงานการบัญชีหรือสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลชั่วคราว
แท็บหมวดสถานะของประเภทข้อมูลรายการตัวอย่าง ใบสั่งงาน (WRK ORD) พร้อมสถานะส่วนหัวรอดำเนินการ ใช้งานอยู่ (อัปเดตสินค้าคงคลัง) เสร็จสมบูรณ์และยกเลิกแล้ว และสถานะรายการรอดำเนินการ ใช้งานอยู่ และเสร็จสมบูรณ์
แท็บหมวดสถานะ – สถานะส่วนหัว (สถานะใช้งานอยู่อัปเดตสินค้าคงคลัง) และสถานะรายการรอดำเนินการ ใช้งานอยู่ และเสร็จสมบูรณ์

กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)

ข้อมูล
  • ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงระเบียน
  • หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
  • การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
  • สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา
แท็บกลุ่มหมวดหมู่ของประเภทข้อมูลรายการตัวอย่าง ใบสั่งงาน (WRK ORD) พร้อมหมวดหมู่งานพิมพ์หนังสือ งานพิมพ์ขนาดใหญ่ บรรจุภัณฑ์ จุดขาย ป้าย (กลางแจ้ง) และเครื่องเขียน
แท็บกลุ่มหมวดหมู่ – งานพิมพ์หนังสือ งานพิมพ์ขนาดใหญ่ บรรจุภัณฑ์ จุดขาย ป้าย (กลางแจ้ง) และเครื่องเขียน

กฎการคัดลอก (แท็บ)

ข้อมูล
  • กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
  • แม้ว่าจะมีข้อมูลรายการสองรายการเกี่ยวข้องกับการคัดลอก คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
  • ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
  • คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์
แท็บกฎการคัดลอกของประเภทข้อมูลรายการตัวอย่าง ใบสั่งงาน (WRK ORD) พร้อมกฎการคัดลอกไปยังสินค้าจำหน่ายออกเพื่อการผลิต สินค้ารับเข้า – การผลิต สินค้าส่งคืน – การผลิต และใบสั่งงาน
แท็บกฎการคัดลอก – จำหน่ายวัสดุออกเพื่อการผลิต รับสินค้าสำเร็จรูป คืนวัสดุที่ไม่ได้ใช้ หรือคัดลอกไปเป็นใบสั่งงานรายการใหม่

เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)

ข้อมูล
  • เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
  • มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
  • คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้
แท็บเอาต์พุตเอกสารของประเภทข้อมูลรายการตัวอย่าง ใบสั่งงาน (WRK ORD) พร้อมเทมเพลตทิกเก็ตใบสั่งงาน และทิกเก็ตใบสั่งงาน (อาร์ตเวิร์ค)
แท็บเอาต์พุตเอกสาร – เทมเพลตทิกเก็ตใบสั่งงาน และทิกเก็ตใบสั่งงาน (อาร์ตเวิร์ค)

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ