ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งงาน
- ใช้ใบสั่งงานเพื่อประกอบหรือสร้างสินค้าสำเร็จรูปจากวัตถุดิบ และเพื่อจัดการการผลิต
- ใบสั่งงานประกอบด้วยชิ้นส่วนและบริการทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต
- เชื่อมโยงประมาณการกับใบสั่งงานได้
- ใบสั่งงานอาจเชื่อมต่อกับการวางแผนการผลิต
💡หน้านี้ให้ตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับใบสั่งงานที่เชื่อมต่อกับการวางแผนการผลิต
ส่วนหัว
- คำอธิบาย: ใบสั่งงาน
- โค้ด: WRK ORD
- เอนทิตี: ทั้งหมด
การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- ส่วนนี้แสดงรายการการตั้งค่าที่บังคับและที่เลือกได้ ซึ่งใช้ปรับแต่งใบสั่งงานได้
- การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
| ตั้งค่า | คำอธิบาย | มูลค่า | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| การบัญชี > การกำหนดราคา | เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:
| ราคาต้นทุน | ทุกครั้ง |
| ค่าเริ่มต้นที่กำหนด > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – ตัวกรองข้อมูล | ตัวกรองเริ่มต้นเมื่อคุณดูรายการข้อมูลรายการของประเภทข้อมูลรายการนี้ ตัวเลือกมีดังนี้:
| เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ | ตัวกรองเริ่มต้นคือ:
|
| การประมาณการ > เปิดใช้งานการประมาณการ | เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
| การผลิต (งานย่อย วัสดุ และงานจ้างภายนอก) | ทุกครั้ง |
| ทั่วไป > เพิ่มรายการจากหมวดหมู่ต่อไปนี้ | จำกัดรายการที่เพิ่มได้ให้เฉพาะรายการในหมวดหมู่ที่เลือก คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือกหมวดหมู่ | คลิก แก้ไข ย้ายหมวดหมู่จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อรวมหมวดหมู่นั้น ย้ายหมวดหมู่จากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง เพื่อนำหมวดหมู่นั้นออก | เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการจำกัดรายการที่เพิ่มลงในใบสั่งงานได้ |
| ทั่วไป > เพิ่มไปยังผู้ติดตาม | เลือกตัวเลือกผู้ติดตามจากรายการดรอปดาวน์ เลือกได้หลายตัวเลือก:
| ตัวแทน, กำหนดให้ | เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการให้หลายคนได้รับสำเนาใบสั่งงานเมื่อส่งทางอีเมล |
| ทั่วไป > การค้นหาคอนแท็กต์ | เลือกช่องข้อมูลของคอนแท็กต์ที่จะแสดงเมื่อเลือกคอนแท็กต์สำหรับข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกมีดังนี้:
| เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์ | เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการเลือกคอนแท็กต์ตามตำแหน่งหรือโลเคชั่น |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานอาร์ตเวิร์ค | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้อาร์ตเวิร์คและอัปโหลดเป็นไฟล์แนบในรายการของข้อมูลรายการได้ | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | เพิ่มการตั้งค่านี้หากต้องการแสดงอาร์ตเวิร์คในใบสั่งงาน |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท | เลือกประเภทบริษัทที่ควรอยู่ในส่วนหัว:
| ลูกค้า (ใช้งานอยู่) | ทุกครั้ง |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานวันครบกำหนด (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายเพื่อเพิ่มช่องข้อมูล วันครบกำหนด ในข้อมูลรายการ (เช่น Due Date) | วันที่จัดกิจกรรม | ทุกครั้ง |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี | เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:
| สาขา | หากต้องการปันส่วนข้อมูลรายการให้กับสาขา |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานสถานะรายการ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย รายการในข้อมูลรายการจะมีสถานะได้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย จะมีสถานะเฉพาะข้อมูลรายการโดยรวมเท่านั้น (เรียกว่าสถานะส่วนหัวของข้อมูลรายการ) | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | หากต้องการติดตามสถานะของแต่ละรายการในใบสั่งงาน |
| ทั่วไป > เปิดใช้งาน NCR (ปัญหา) | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะทำเครื่องหมายข้อมูลรายการเป็นข้อมูลรายการที่มีปัญหาเพื่อวัตถุประสงค์ของ NCR ได้ | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | หากใช้กระบวนการ NCR |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานวันที่ต้องการ (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายเพื่อเพิ่มช่องข้อมูล วันที่ต้องการ ในข้อมูลรายการ (เช่น Req. Date) | วันที่ต้องการ | ทุกครั้ง |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานพนักงาน | เลือกวิธีมอบหมายข้อมูลรายการ:
| ทั้งหมด | หากต้องการมอบหมายใบสั่งงานให้พนักงาน |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานการบันทึกเวลาทำงาน | เปิดใช้โมดูลการบันทึกเวลาทำงาน | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | หากต้องการติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ |
| ทั่วไป > ค้นหาข้อมูลอ้างอิง | ป้อนรายการตัวเลือก ข้อมูลอ้างอิง | คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วป้อนรายการตัวเลือก บรรทัดละหนึ่งรายการ ทำเครื่องหมายในช่อง ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อแสดงรายการตัวเลือกทั้งหมด | หากคุณต้องการให้พนักงานเลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการตัวเลือกแทนการป้อนเอง |
| สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (การผลิต - วัสดุ) | เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับวัสดุการผลิต (โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี) | เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์ | หากคุณต้องการระบุโลเคชั่นค่าเริ่มต้น |
| สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (ข้อมูลรายการ) | เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการ (โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี) | เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์ | หากคุณต้องการระบุโลเคชั่นค่าเริ่มต้น |
| สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง | เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการเติมสินค้า:
| ผลิต | หากต้องการสร้างใบสั่งงานจากการเติมสินค้าคงคลัง |
| สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการแยกประเภท | ระบุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับรายการสินค้าคงคลัง ตัวเลือกมีดังนี้:
| ระหว่างการสั่งซื้อ | ทุกครั้ง |
| มือถือ > เปิดใช้งานในแอปพลิเคชันมือถือ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเข้าถึงข้อมูลรายการได้จากแอปพลิเคชันมือถือ | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | หากต้องการจัดการการผลิตจากแอปพลิเคชันมือถือ |
| รายการข้อมูลรายการ > เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ | ระบุประเภทของรายการที่สามารถเพิ่มลงในข้อมูลรายการได้ ตัวเลือกมีดังนี้:
ปุ่มทั้งหมดสำหรับเพิ่มรายการยังคงแสดงอยู่ ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้จะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อคลิก | เลือก กำหนดเอง หรือ รายการ | หากต้องการจำกัดรายการที่เพิ่มลงในใบสั่งงานได้ |

หมวดสถานะ (แท็บ)
- คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
- อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
- รอดำเนินการ
- ใช้งานอยู่
- เสร็จสมบูรณ์
- ยกเลิกแล้ว
- สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้
- สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
- หากทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
- หากใช้สินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ สินค้าคงคลัง
- หากอนุญาตให้แก้ไขได้ขณะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังหรือการบัญชี ควรถือว่ารายงานการบัญชีหรือสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลชั่วคราว

กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงระเบียน
- หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
- การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
- สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา

กฎการคัดลอก (แท็บ)
- กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
- แม้ว่าจะมีข้อมูลรายการสองรายการเกี่ยวข้องกับการคัดลอก คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
- ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
- คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์

เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)
- เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
- มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
- คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
- คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้
