บทแนะนำการตั้งค่าจุดขาย

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่า QuickEasy BOS เพื่อใช้งานจุดขาย

ขั้นตอนการตั้งค่า#

1. สร้างเอนทิตีสำหรับเครื่องเก็บเงิน PoS แต่ละเครื่อง
2. ตั้งค่า สภาพแวดล้อม PoS: การตั้งค่าระบบ
3. ตั้งค่า สภาพแวดล้อม PoS: ผู้ใช้
4. ตั้งค่า สภาพแวดล้อม PoS: หมวดสถานะ
5. ตั้งค่า การเข้าถึงของผู้ใช้
6. เปิดใช้การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ
7. เพิ่ม จุดขาย (PoS) ลงในกลุ่มเมนู
8. เพิ่ม ลงชื่อออก (PoS) ลงในเทมเพลตเมนูที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเอนทิตี#

1. ไปที่ เอนทิตี (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > เอนทิตี)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) แล้วเลือก เครื่องเก็บเงิน (PoS) จากรายการดรอปดาวน์
3. กรอกส่วนหัวดังนี้:
   1. ชื่อ = ป้อนชื่อของเอนทิตี (เช่น Till Head Office)
   2. โค้ด = ป้อนโค้ดของเอนทิตี (ชื่อย่อ)
   3. พาเรนท์ = เลือกพาเรนท์จากรายการดรอปดาวน์ของเอนทิตี
      • หมายเหตุ: เครื่องเก็บเงิน (PoS) สามารถเชื่อมโยงกับสาขาหรือแผนกที่เชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน หรือเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียนโดยตรงก็ได้
   4. ชั่วโมง/สัปดาห์ = ป้อนจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่เครื่องเก็บเงินเปิดใช้งานตามปกติ
   5. ค่าใช้จ่ายรายเดือน = ป้อนค่าใช้จ่ายรายเดือน (เช่น ค่าบำรุงรักษา) ของเครื่องเก็บเงิน
      • หมายเหตุ: หากมีการเพิ่มพนักงานและช่องข้อมูลนี้ว่างอยู่ ค่าใช้จ่ายพนักงานจะถูกโอนมายังช่องข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติ
   6. สัปดาห์/ปี = ป้อนจำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปีที่เครื่องเก็บเงินเปิดใช้งานตามปกติ ไม่รวมวันหยุด
   7. อัตรารายชั่วโมง: ระบบจะคำนวณให้หากกรอกขั้นตอนที่ 3d ถึง 3f แล้ว หรือทำเครื่องหมายในช่อง แทนที่ แล้วป้อนอัตราเอง
   8. ช่องทำเครื่องหมายแทนที่ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้แก้ไข อัตรารายชั่วโมง ได้ ไม่ต้องทำเครื่องหมายหากต้องการใช้อัตราที่คำนวณได้
4. เพิ่มพนักงานและสินทรัพย์ได้ตามต้องการ (ดูคำแนะนำโดยละเอียดที่ บทแนะนำการสร้างและแก้ไขเอนทิตี)
   • หมายเหตุ: พนักงานที่เพิ่มให้เครื่องเก็บเงินไม่ได้เชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่ใช้ PoS ของเครื่องเก็บเงินนั้นได้ การตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้เป็นตัวกำหนดว่าใครใช้ได้

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสภาพแวดล้อม PoS: การตั้งค่าระบบ#

1. ไปที่ จุดขาย (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > จุดขาย (PoS))
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ) หากแท็บนี้ยังไม่เปิดอยู่
4. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
5. เลือกการตั้งค่าทั้งหมดในรายการ
6. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
7. ป้อนค่าของการตั้งค่าแต่ละรายการดังนี้:
   1. บัญชีเงินสด =
      1. คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า
      2. ย้ายบัญชีเงินสดจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อเพิ่ม (ย้ายบัญชีเงินสดจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง เพื่อนำออก)
      3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
   2. ลูกค้าเริ่มต้น – กำหนดให้กับเอกสารลูกค้าทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น = คลิกลูกศรในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือกลูกค้าเริ่มต้น (เช่น การขายเงินสด)
   3. ชนิดราคา = ป้อนธนบัตรทุกชนิดราคาที่มีในสกุลเงินของคุณ (เช่น 200, 100, 50) ป้อนชนิดราคาที่ต่ำกว่า 1 เช่น เหรียญ เป็นตัวเลขทศนิยม (เช่น 0.5, 0.2, 0.1)
   4. บัญชีขาย =
      1. คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า
      2. ย้ายบัญชีขายที่เกี่ยวข้องจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อเพิ่ม (ย้ายบัญชีจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง เพื่อนำออก)
      3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
   5. เลือกประเภทข้อมูลรายการที่สร้างได้อย่างรวดเร็วบนแดชบอร์ด PoS = ย้ายประเภทข้อมูลรายการที่ผู้ใช้จะใช้บันทึกข้อมูลรายการจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
   6. เลือกประเภทข้อมูลรายการที่จะแสดงในประวัติเซสชัน PoS (แท็บข้อมูลรายการ) = ย้ายประเภทข้อมูลรายการที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ PoS เห็นจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
      • หมายเหตุ: ประเภทข้อมูลรายการที่ไม่ได้เลือกยังคงดูได้จากเมนูทั่วไป
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
9. ทำต่อที่ ขั้นตอนที่ 3 (ดูด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าสภาพแวดล้อม PoS: ผู้ใช้#

1. ไปที่ จุดขาย (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > จุดขาย (PoS))
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิก ผู้ใช้ (แท็บ)
4. คอนแท็กต์ = เลือกคอนแท็กต์หากยังไม่ได้กำหนดไว้
5. รหัส PIN = ป้อน PIN ที่ประกอบด้วยตัวเลขและอักษรตัวพิมพ์ใหญ่
   • หมายเหตุ: หากผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบโดยสแกนบาร์โค้ด คุณคลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้แล้วเลือก สร้างรหัส PIN เพื่อสร้าง PIN 12 ตัวอักษร (ตัวเลขและตัวพิมพ์ใหญ่) ได้ หากผู้ใช้ต้องป้อน PIN ทุกครั้ง แนะนำให้ใช้ไม่เกินห้าตัวอักษร
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าสภาพแวดล้อม PoS: หมวดสถานะ#

1. ไปที่ จุดขาย (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > จุดขาย (PoS))
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิก สถานะ (เซสชัน PoS) (แท็บ)
4. คลิก เพิ่มหมวดสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม)
5. แก้ไขสถานะหากจำเป็น
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
7. ทำต่อที่ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้#

1. หลังจากทำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 เสร็จแล้ว คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ ผู้ใช้
3. ย้ายผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
5. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงดังนี้ ทีละรายการ หรือจาก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่:
   1. แสดงผล = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ผู้ใช้ดูระเบียน PoS ได้
   2. การติดตั้ง = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าได้ (ตามที่อธิบายในหน้านี้)
   3. ใหม่ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ผู้ใช้สร้างระเบียน PoS ได้
   4. แก้ไข = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ผู้ใช้แก้ไขหรือบันทึกระเบียน PoS ได้
   5. ลบ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ผู้ใช้ลบระเบียน PoS ได้
6. ทางด้านขวา ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงฟีเจอร์เฉพาะ (เช่น ซ่อนสรุปเงินสด)
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

ขั้นตอนที่ 6: เปิดใช้การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
2. สำหรับประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทที่ต้องการเชื่อมโยงกับ PoS ให้เพิ่มการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้เอนทิตี ในแท็บ การตั้งค่าระบบ แล้วเลือก เครื่องเก็บเงิน (PoS) ในคอลัมน์ มูลค่า

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มจุดขาย (PoS) ลงในกลุ่มเมนู#

1. ไปที่ หมวดเมนู (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > หมวดเมนู)
2. ดับเบิลคลิกกลุ่มเมนูที่เกี่ยวข้อง หรือ สร้างกลุ่มใหม่
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. เลือก จุดขาย (PoS) จากรายการดรอปดาวน์ข้าง โมดูล
5. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง ไทล์เมนู เพื่อแสดงในไทล์เมนู (ไม่บังคับ)
6. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง เริ่มกลุ่ม เพื่อขีดเส้นก่อนรายการนี้ในเมนู (ไม่บังคับ)
7. ปิดป๊อปอัปโดยใช้ X ที่มุม

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่ม PoS ลงในเทมเพลตเมนู#

1. ไปที่ หมวดเมนู (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > หมวดเมนู)
2. สำหรับ เทมเพลตเมนู: แต่ละรายการที่เกี่ยวข้อง
   1. ดับเบิลคลิก เทมเพลตเมนู เพื่อแก้ไข
   2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
   3. คลิก รายการคงที่ (เหนือรายการ) > ลงชื่อออก (PoS)
   4. ทำเครื่องหมายในช่องใน เริ่มกลุ่ม เพื่อขีดเส้นก่อนรายการนี้ (ไม่บังคับ)
   5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
   6. ปิดป๊อปอัป แก้ไขเทมเพลตเมนู
   7. คลิกขวาที่ เทมเพลตเมนู ที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก ดูตัวอย่าง หากคุณเปลี่ยนเทมเพลตเมนูของตนเอง ผู้ใช้อื่นจะเห็นรายการนี้หลังจากเริ่ม BOS ใหม่

ข้อความที่แสดงเมื่อคุณเปิด PoS#

เมื่อคุณคลิก ลงชื่อออก (PoS) BOS จะตรวจสอบการตั้งค่า หากขาดขั้นตอนใด จะแสดงข้อความข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้และ PoS จะไม่เปิด