หน้าจอการตั้งค่าจุดขาย

หน้านี้อธิบายหน้าจอการตั้งค่าจุดขาย (PoS): ปุ่มในแถวบนสุดและแถบคำเตือน แท็บ การตั้งค่าระบบ และ ผู้ใช้ การตั้งค่า PoS และสถานะของเซสชัน PoS สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าตามลำดับ ดูบทแนะนำการตั้งค่าจุดขาย

คำอธิบายปุ่มแถวบนสุด

ปุ่ม คำอธิบาย
เพิ่ม/แก้ไขใช้แก้ไขช่องข้อมูลหรือเพิ่มการตั้งค่า
บันทึกบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เมนู

การตั้งค่าระบบ

  • แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
  • ล้างหน่วยความจำอุปกรณ์: ล้างเครื่องเก็บเงินที่เลือกไว้ล่าสุดออกจากรีจิสทรีของคอมพิวเตอร์ ใช้เมื่อมีผู้ย้ายไปใช้เครื่องเก็บเงินเครื่องใหม่ เพื่อไม่ให้ BOS ใช้เครื่องเก็บเงินเครื่องเดิมเป็นค่าเริ่มต้น

รูปแบบเลเอาท์

คำอธิบายแถบคำเตือน

หมายเหตุ

แถบคำเตือนไม่ได้ตรวจพบทุกจุดที่ขาดในการตั้งค่า การตั้งค่าที่จำเป็นซึ่งไม่เคยถูกเพิ่มลงในแท็บการตั้งค่าระบบจะไม่ถูกรายงาน และในบางกรณีการตั้งค่าที่จำเป็นที่ว่างอยู่ก็จะไม่ถูกรายงานเช่นกัน ตรวจสอบการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งสี่รายการด้วยตนเอง (ดูตั้งค่าสภาพแวดล้อม PoS: การตั้งค่าระบบ)

แถบคำเตือนใกล้ด้านบนของหน้าจอแสดงปัญหาในการตั้งค่า PoS คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คำเตือนได้แก่:

  • การตั้งค่าที่จำเป็นว่างอยู่: ตามด้วยการตั้งค่าที่จำเป็นซึ่งอยู่ในแท็บการตั้งค่าระบบแต่ไม่มีค่า การตั้งค่าที่จำเป็นได้แก่:
    • ชนิดราคา
    • บัญชีขาย
    • บัญชีเงินสด
    • ค่าเริ่มต้น - ลูกค้า
  • คอนแท็กต์เชื่อมโยงกับผู้ใช้หลายคน: คอนแท็กต์หนึ่งรายการเชื่อมโยงกับผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน ผู้ใช้ PoS แต่ละคนต้องมีคอนแท็กต์ของตนเองในแท็บผู้ใช้
  • รหัส PIN ซ้ำ: ผู้ใช้ตั้งแต่สองคนขึ้นไปมีรหัส PINเดียวกันในแท็บผู้ใช้
  • รายการสถานะ PoS ว่างเปล่า: ไม่มีสถานะเซสชัน PoS คลิก เพิ่มหมวดสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม) ในแท็บสถานะ (เซสชัน PoS)

การตั้งค่าระบบ (แท็บ)

แท็บการตั้งค่าระบบของหน้าจอการตั้งค่าจุดขาย แสดงการตั้งค่า PoS
หน้าจอการตั้งค่าระบบของจุดขาย

คำอธิบายช่องข้อมูล

ข้อมูล

ช่องข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน (✎) สามารถแก้ไขได้

ปุ่ม / ช่องข้อมูล คำอธิบาย
การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)เปิดรายการการตั้งค่าที่เพิ่มได้
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
เครื่องมือแก้ไข Editorหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นของประเภทตัวแก้ไข (ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล) ที่ใช้สำหรับค่าของการตั้งค่า
IDหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นซึ่งกำหนดให้กับการตั้งค่า
Module IDหมายเลขที่ระบบสร้างและจัดสรรให้กับโมดูล
กลุ่มชื่อกลุ่มของการตั้งค่า
ตั้งค่าชื่อของการตั้งค่า การตั้งค่าจะว่างไว้ตามค่าเริ่มต้น
มูลค่า

ค่าของการตั้งค่า

ช่องข้อมูลนี้สามารถแก้ไขได้

สร้างขึ้นวันที่เพิ่มการตั้งค่า
ถูกอัปเดตวันที่อัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตการตั้งค่าล่าสุด
วิดเจ็ต

เมนูย่อยที่มีตัวเลือกนี้:

  • ลบ Ctrl + Delete: ลบการตั้งค่า การตั้งค่าจะกลับเป็นค่าเริ่มต้น (ว่าง) เมื่อนำออกจากรายการ และสามารถเพิ่มกลับเข้าไปในรายการได้อีก

คำอธิบายการตั้งค่า PoS

การตั้งค่า PoS คำอธิบาย
บัญชีเงินสด
  • มีรายการของบัญชีให้เลือก
  • เลือกบัญชีธนาคารที่ใช้สำหรับเงินสด
บัญชีลูกค้าเริ่มต้น – กำหนดให้กับเอกสารลูกค้าทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นมีรายการดรอปดาวน์ของบัญชีลูกค้าเพื่อเลือกบัญชีลูกค้าเริ่มต้น (เช่น การขายเงินสด)
ชนิดราคา (เช่น 1000, 500, 200, 100, 50, 5, 0.5, 0.2, 0.1)
  • ใช้ป้อนชนิดราคาของสกุลเงิน
  • ป้อนชนิดราคาที่ต่ำกว่า 1 (คือ เหรียญ) เป็นทศนิยม
บัญชีการขาย
  • มีรายการของบัญชีให้เลือก
  • เลือกบัญชีที่ใช้สำหรับการขายเงินสด
  • มูลค่าของข้อมูลรายการที่ลงบัญชีไปยังบัญชีเหล่านี้จะแสดงบนแดชบอร์ด
  • หากคุณใช้บัญชีการขายเพียงบัญชีเดียวสำหรับการขายเงินสดและการขายเชื่อ ให้เลือกบัญชีนั้นที่นี่ ระบบจะแยกความแตกต่างระหว่างยอดขายที่บันทึกผ่าน PoS และยอดขายอื่นที่ลงบัญชีไปยังบัญชีเดียวกัน
เลือกประเภทข้อมูลรายการสำหรับสร้างอย่างรวดเร็วบนแดชบอร์ด PoS:
  • มีรายการประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่เปิดใช้ PoS
  • ประเภทข้อมูลรายการที่ย้ายจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ จะแสดงบนเมนู PoS เพื่อให้ไปยังข้อมูลรายการเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว
  • ข้อมูลรายการที่ไม่อยู่ในรายการนี้ยังคงใช้งานได้ (เช่น สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินลูกค้าจากใบแจ้งหนี้ลูกค้าได้ ไม่ว่าจะอยู่บนแดชบอร์ดหรือไม่)
  • ข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าจะไม่รวมอยู่ด้วยเช่นกัน เพราะสร้างขึ้นด้วยการคัดลอกการเคลื่อนย้ายสินค้าออก วิธีนี้ป้องกันการรับสินค้าที่ไม่ได้มีการเคลื่อนย้ายออก (ส่งไป) (หากรับสินค้าเกินโดยผิดพลาด ให้ติดต่อตำแหน่งที่ส่งเพื่อสร้างการเคลื่อนย้ายสินค้าออกสำหรับสินค้าเหล่านั้น)
เลือกประเภทข้อมูลรายการที่จะแสดงในประวัติเซสชัน PoS (แท็บข้อมูลรายการ)
  • มีรายการประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่เปิดใช้ PoS
  • ประเภทข้อมูลรายการที่ย้ายจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ จะแสดงบนแดชบอร์ดของหน้าจอ PoS
  • รายละเอียดของประเภทข้อมูลรายการที่ไม่ได้เลือกยังคงดูได้ในหน้าจอของประเภทนั้นเอง ประเภทเหล่านี้จะซ่อนไว้เฉพาะจากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง PoS เท่านั้น

ผู้ใช้ (แท็บ)

แท็บผู้ใช้ของหน้าจอการตั้งค่าจุดขาย แสดงรายการผู้ใช้ PoS

คำอธิบายช่องข้อมูล

ข้อมูล

ช่องข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน (✎) สามารถแก้ไขได้

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
ID (User ID)หมายเลขที่ระบบสร้างและจัดสรรให้กับผู้ใช้
สถานะสถานะของผู้ใช้
ชื่อผู้ใช้ชื่อของผู้ใช้
คอนแท็กต์

ชื่อของคอนแท็กต์ที่ลิงก์กับผู้ใช้

ช่องนี้แก้ไขได้ และมีรายการดรอปดาวน์ของคอนแท็กต์ให้เลือก

ผู้ใช้ PoS ต้องมีคอนแท็กต์ที่ลิงก์ไว้

อีเมลที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
รหัส PIN (ตัวเลข 0-9; ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่)

PIN สำหรับเข้าถึงหน้าจอ PoS

PIN สามารถสร้างโดยระบบ (ตัวอักษรและตัวเลข 12 หลัก) หรือป้อนเอง (ความยาวเท่าใดก็ได้ ตัวเลขและตัวอักษรป้อนใหญ่เท่านั้น)

ถูกอัปเดตวันที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
วิดเจ็ต

เมนูย่อยที่มีตัวเลือกนี้:

  • สร้างรหัส PIN: สร้าง PIN ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข 12 หลักสำหรับบาร์โค้ด

คำอธิบายหมวดสถานะ (เซสชัน PoS)

ข้อมูล

ช่องข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน (✎) สามารถแก้ไขได้

แท็บหมวดสถานะของหน้าจอการตั้งค่าจุดขาย แสดงรายการสถานะของเซสชัน PoS
ปุ่ม / ช่องข้อมูล คำอธิบาย
เพิ่มหมวดสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม)

สร้างสถานะเริ่มต้น

ใช้ได้เฉพาะเมื่อยังไม่มีสถานะใดเลย

คุณแก้ไขสถานะเริ่มต้นได้อย่างอิสระ

ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
IDหมายเลขที่ระบบกำหนดให้กับระเบียนนี้
Order IDหมายเลขที่ระบบสร้างและจัดสรรให้กับลำดับของสถานะ
โค้ดคำอธิบายสั้นๆ ของสถานะ
คำอธิบายคำอธิบายแบบเต็มของสถานะ
ค่าเริ่มต้นที่กำหนด

ค่าเริ่มต้นที่กำหนดให้กับสถานะ ค่าเริ่มต้นได้แก่:

  • ใหม่: กำหนดให้กับระเบียนใหม่ (มักจัดสรรให้กับรอดำเนินการ)
  • เปิด: สถานะที่จัดสรรให้กับระเบียนที่เปิดอยู่
  • ปิด: สถานะที่จัดสรรให้กับระเบียนที่ปิดแล้ว
กลุ่ม

กลุ่มสถานะที่รายการนั้นสังกัดอยู่ กลุ่มได้แก่:

  • รอดำเนินการ
  • ใช้งานอยู่
  • เสร็จสมบูรณ์
  • ยกเลิกแล้ว
สี

สีของสถานะ

หากต้องการเปลี่ยนสี ให้คลิกช่องข้อมูล คลิกลูกศรที่แสดงขึ้น แล้วเลือกสีอื่น

วิดเจ็ต

เมนูย่อยที่มีฟังก์ชันต่อไปนี้:

  • เลื่อนขึ้น Ctrl + U: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งแถว
  • เลื่อนลง Ctrl + D: เลื่อนสถานะลงหนึ่งแถว
  • ลบ Ctrl + Delete: ลบรายการ

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ