บทแนะนำประเภทเซอร์วิส
ประเภทเซอร์วิสกำหนดหน้าจอของเซอร์วิสทิกเก็ต คุณสร้างประเภทเซอร์วิสได้ไม่จำกัดจำนวน
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขประเภทเซอร์วิส และจัดการสถานะ หัวข้อหมายเหตุ หมวดหมู่ แท็กโปรเจ็ค ทรัพยากร และกฎการคัดลอก
ประเภทเซอร์วิส
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขประเภทเซอร์วิส
วิธีสร้างประเภทเซอร์วิส
- ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของประเภทเซอร์วิส
- โค้ด = ป้อนคำอธิบายแบบย่อของประเภทเซอร์วิส
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือกทั้งหมด
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม
- เลือกการตั้งค่าทั้งหมดที่ต้องการเพิ่ม จำเป็นต้องเพิ่มเฉพาะการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนเท่านั้น
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) แล้วยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
- สำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการที่เพิ่ม ให้คลิกคอลัมน์ มูลค่า ข้างการตั้งค่านั้น แล้วเลือกหรือป้อนข้อมูล
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่ออัปเดตแท็บตามการตั้งค่า
- กรอกข้อมูลในแท็บต่าง ๆ ให้ครบ (ดูหัวข้อของแต่ละแท็บด้านล่าง)
- หมายเหตุ: เพิ่มสถานะอย่างน้อยหนึ่งสถานะ (แท็บหมวดสถานะ) และหมวดหมู่อย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่ (แท็บกลุ่มหมวดหมู่) หากไม่มี จะไม่สามารถสร้างทิกเก็ตสำหรับประเภทเซอร์วิสนั้นได้
วิธีแก้ไขประเภทเซอร์วิส
- ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- ดับเบิลคลิกประเภทเซอร์วิสที่ต้องการแก้ไข
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
- เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้ตามต้องการ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีลบประเภทเซอร์วิส
การลบเป็นการลบถาวร ประเภทเซอร์วิสจะไม่ถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล ซึ่งต่างจากเซอร์วิสทิกเก็ต
ประเภทเซอร์วิสที่มีการใช้งานอยู่ไม่สามารถลบได้ ประเภทเซอร์วิสถือว่ามีการใช้งานอยู่หากมีหมวดหมู่ สถานะ หรือโปรเจ็คเทมเพลต หรือมีเซอร์วิสทิกเก็ตที่ใช้ประเภทนั้น ลบหมวดหมู่ สถานะ และโปรเจ็คเทมเพลตของประเภทนั้นก่อน หากประเภทเซอร์วิสยังมีการใช้งานอยู่ จะแสดงข้อความข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากเชื่อมโยงหมวดหมู่
- การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากมีการเชื่อมโยงสถานะ
- การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากมีการเชื่อมโยงเทมเพลตโปรเจค
- การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้ในเซอร์วิส
- ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- คลิกขวาที่ประเภทเซอร์วิสที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
วิธีเลือกข้อมูลรายการที่จะสร้าง
- สามารถสร้างข้อมูลรายการได้โดยตรงจากเซอร์วิสทิกเก็ต
- ประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องจะเลือกโดยใช้ขั้นตอนนี้
- คุณต้องเพิ่มเฉพาะประเภทข้อมูลรายการแรกในลำดับข้อมูลรายการเท่านั้น ข้อมูลรายการอื่น ๆ จะสร้างขึ้นโดยการคัดลอกข้อมูลรายการแรก (เช่น เลือกเฉพาะใบเสนอราคา เพราะใบเสนอราคาจะถูกคัดลอกไปเป็นใบส่งของและใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
- เพิ่มการตั้งค่า:
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
- คลิกการตั้งค่า: ทั่วไป > ข้อมูลรายการ
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
- ในแท็บ การตั้งค่าระบบ ให้คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า ถัดจาก ทั่วไป > ข้อมูลรายการ
- หากต้องการเพิ่มประเภทข้อมูลรายการ ให้ย้ายจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
- หากต้องการนำประเภทข้อมูลรายการออก ให้ย้ายจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีสร้างรายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- เพิ่มการตั้งค่า:
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
- คลิกการตั้งค่า: ตัวแทนขาย > เปิดใช้งานการขาย (แหล่งข้อมูล, ผู้แนะนำ, มูลค่า, ความน่าจะเป็น)
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกการตั้งค่า ตัวแทนขาย > รายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่าทั้งสองรายการ
- ในแท็บ การตั้งค่าระบบ:
- ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ มูลค่า ถัดจาก ตัวแทนขาย > เปิดใช้งานการขาย (แหล่งข้อมูล, ผู้แนะนำ, มูลค่า, ความน่าจะเป็น)
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า ถัดจากการตั้งค่า ตัวแทนขาย > รายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล แล้วป้อนแหล่งข้อมูล (เช่น เว็บไซต์ การตลาดทางโทรศัพท์ การแนะนำ)
- ป้อนรายการทีละรายการ โดยกด Enter หลังแต่ละรายการ
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อดูรายการทั้งหมด
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีสร้างรายการตัวเลือกข้อมูลอ้างอิง
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- เพิ่มการตั้งค่า:
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
- คลิกการตั้งค่า ทั่วไป > ค้นหาข้อมูลอ้างอิง
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
- ในแท็บ การตั้งค่าระบบ:
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า ถัดจากการตั้งค่า ค้นหาข้อมูลอ้างอิง แล้วป้อนข้อมูลอ้างอิง
- ป้อนข้อมูลอ้างอิงทีละรายการ โดยกด Enter หลังแต่ละรายการ
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อดูรายการทั้งหมด
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า ถัดจากการตั้งค่า ค้นหาข้อมูลอ้างอิง แล้วป้อนข้อมูลอ้างอิง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
โปรแจ็คแท็ก
แท็กช่วยให้เพิ่มคำอธิบายให้กับรายการในโปรเจ็คได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขแท็กของโปรเจ็ค
วิธีสร้างแท็ก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
- โค้ด = ป้อนตัวย่อของแท็ก ตัวย่อจะแสดงบนทิกเก็ต
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของแท็ก
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขแท็ก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- แก้ไขช่องข้อมูลใดก็ได้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีลบแท็ก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการลบแล้วเลือกลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
หมวดสถานะ
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขสถานะของประเภทเซอร์วิส
วิธีสร้างสถานะเริ่มต้น
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิก เพิ่มหมวดสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม) แล้วเลือกชุดสถานะเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์
- แก้ไขรายการใดก็ได้ตามความเหมาะสม
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีเพิ่มหมวดสถานะ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
- โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับโค้ด (เช่น Pending)
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายว่าสถานะนี้ใช้เมื่อใด (เช่น รออนุมัติ)
- ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = เลือก ใหม่ จากรายการดรอปดาวน์ หากต้องใช้สถานะนี้กับทิกเก็ตใหม่
- กลุ่ม = เลือกกลุ่มจากรายการตัวเลือกของกลุ่ม ตัวเลือกมีดังนี้:
- รอดำเนินการ: ทิกเก็ตยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
- ใช้งานอยู่: ทิกเก็ตกำลังใช้งานอยู่
- เสร็จสมบูรณ์: ทิกเก็ตเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ยกเลิกแล้ว: ทิกเก็ตไม่ได้ใช้งานหรือถูกยกเลิก
- การแจ้งเตือน = เลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน:
- ไม่มี: ไม่แจ้งผู้ใด
- ภายใน: แจ้งเตือนเฉพาะพนักงานภายในเท่านั้น
- ทั้งหมด: แจ้งเตือนลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงาน
- สี = คลิกภายในบล็อกสี แล้วเลือกสีอื่นจากสีที่มีให้เลือก
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีจัดลำดับหมวดสถานะใหม่
ควรเรียงหมวดสถานะตามลำดับที่ใช้งาน เพื่อรองรับคำสั่งต่างๆ เช่น สถานะถัดไปหรือสถานะก่อนหน้า
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่สถานะที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีลบสถานะ
ไม่สามารถลบสถานะที่มีการใช้งานอยู่ได้
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่สถานะที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
หมายเหตุต่างๆ
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างหัวข้อของหมายเหตุเพื่อเพิ่มลงในทิกเก็ต
วิธีเพิ่มหัวข้อหมายเหตุเริ่มต้น
สามารถเพิ่มหัวข้อหมายเหตุเริ่มต้นได้เฉพาะเมื่อรายการว่างเปล่าเท่านั้น
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิก เพิ่มหมายเหตุเริ่มต้น (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์:
- มาตรฐาน
- ศูนย์ช่วยเหลือ
- NCR
- แก้ไขหมายเหตุตามต้องการ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีเพิ่มหัวข้อหมายเหตุ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
- กรอกรายละเอียดดังนี้:
- ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนชื่อของหมายเหตุ
- ตั้งค่าสถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ของสถานะ เลือก ไม่เปลี่ยนแปลง หากไม่ต้องการเปลี่ยนสถานะ
- กำหนดให้ = เลือกผู้ใช้ที่ต้องการมอบหมายทิกเก็ตให้จากรายการดรอปดาวน์
- ข้อมูลรายการ = เลือกประเภทข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ หากเกี่ยวข้อง ฟีเจอร์นี้จะสร้างหมายเหตุเมื่อมีการสร้างข้อมูลรายการนั้นและตั้งเป็นสถานะที่เลือกในขั้นตอนถัดไป
- หมายเหตุ: กด Backspace เพื่อนำประเภทข้อมูลรายการออก หากไม่ต้องการ
- สถานะข้อมูลรายการ = เลือกสถานะของข้อมูลรายการที่จะทำให้เกิดหมายเหตุ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีแก้ไขหัวข้อหมายเหตุ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- แก้ไขช่องข้อมูลใดก็ได้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีเพิ่มหมายเหตุให้กับหัวข้อหมายเหตุ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่หัวข้อหมายเหตุใดก็ได้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ
- ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีดูหรือซ่อนหมายเหตุที่เชื่อมโยงกับหัวข้อหมายเหตุ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก ดูตัวอย่าง (ปุ่ม) หมายเหตุจะแสดงแบบย่อหน้าเยื้องในคอลัมน์ ข้อมูลอ้างอิง ใต้หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนหมายเหตุ ให้คลิก ดูตัวอย่าง (ปุ่ม) อีกครั้ง (ปุ่มจะเป็นสีเทาขณะที่หมายเหตุแสดงอยู่)
วิธีลบหัวข้อหมายเหตุ
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่หัวข้อหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
กลุ่มหมวดหมู่
หมวดหมู่ช่วยให้จัดกลุ่มและเรียงลำดับเซอร์วิสทิกเก็ตได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขหมวดหมู่
วิธีสร้างหมวดหมู่
คอลัมน์ ระดับ และ SLA ชม. จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเพิ่มและทำเครื่องหมายการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) แล้วเท่านั้น
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
- กรอกรายละเอียดดังนี้:
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของหมวดหมู่
- ระดับ = เลือกระดับความเร่งด่วนของเรื่องจากรายการดรอปดาวน์:
- ต่ำ
- ปานกลาง
- สูง
- SLA ชม. = ป้อนจำนวนชั่วโมงที่คาดว่าจะใช้ในการแก้ไขปัญหาของทิกเก็ต
- สี = คลิกภายในช่องเพื่อแสดงลูกศร คลิกลูกศรแล้วเลือกสี
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีแก้ไขหมวดหมู่
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- แก้ไขฟิลด์ต่างๆ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีลบหมวดหมู่
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่หมวดหมู่ที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
โปรเจ็ครีซอร์ส
โปรเจ็ครีซอร์สหมายถึงบุคคลหรือบริการที่คุณใช้จัดการเซอร์วิสทิกเก็ตได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขโปรเจ็ครีซอร์ส
วิธีเพิ่มพนักงาน
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิก เพิ่มพนักงาน (ปุ่ม)
- คลิกพนักงานที่ต้องการเพิ่ม (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
- คลิก เลือก (ปุ่ม)
- หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่มพนักงานที่เลือก หากเลือกพนักงานทั้งหมด พนักงานที่เพิ่มไว้แล้วจะถูกข้ามไป
วิธีสร้างรีซอร์ส
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
- กรอกรายละเอียดดังนี้:
- โค้ด = ป้อนตัวย่อของคำอธิบาย
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบาย
- อัตรารายชั่วโมง = ป้อนอัตรารายชั่วโมงของรีซอร์ส
- ใช้งานอยู่ (ช่องทำเครื่องหมาย) = ทำเครื่องหมายในช่อง หากรีซอร์สนั้นใช้งานอยู่
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีแก้ไขรีซอร์ส
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- แก้ไขช่องข้อมูลตามต้องการ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีลบรีซอร์ส
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่รีซอร์สที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
วิธีตั้งค่างบกำไรหรือขาดทุน
คุณสามารถแสดงงบกำไรขาดทุนของโปรเจ็คหรือรายงานความไม่สอดคล้องได้ เมื่อตั้งค่าแล้ว ต้องจัดสรรระเบียนการบันทึกเวลาทำงานหรือข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการให้กับเซอร์วิสทิกเก็ต
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- เพิ่มการตั้งค่า:
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกการตั้งค่าแต่ละรายการในกลุ่ม กำไร/ขาดทุน
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
- ปิดป๊อปอัปการตั้งค่าโดยคลิก x ที่มุม
- แก้ไขการตั้งค่าที่เพิ่มแล้วดังนี้:
- กำไร/ขาดทุน > การบันทึกเวลาทำงาน – ค่าใช้จ่าย (+): ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ มูลค่า หากต้องการให้เพิ่มต้นทุนการบันทึกเวลาทำงาน (เวลาที่ทำงานคูณด้วยอัตรารายชั่วโมง) ลงในกำไรหรือขาดทุน
- กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – ค่าใช้จ่าย (-):
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
- ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกการคืนสินค้าหรือการคืนเงินจากซัพพลายเออร์ (เช่น ใบเพิ่มหนี้ซัพพลายเออร์)
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
- คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – ค่าใช้จ่าย (+):
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
- ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์)
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
- คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – รายได้ (-):
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
- ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกการคืนสินค้าหรือการคืนเงินให้ลูกค้า (เช่น ใบลดหนี้ลูกค้า)
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
- คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – รายได้ (+):
- คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
- ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกรายได้ (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
- คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
กฎการคัดลอก
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขกฎการคัดลอกของประเภทเซอร์วิส
วิธีสร้างกฎการคัดลอก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- กรอกแถวบนสุดดังนี้:
- คัดลอกไปยัง = เลือกประเภทเซอร์วิสที่ต้องการคัดลอกทิกเก็ตไปจากรายการดรอปดาวน์
- ตั้งค่าจากสถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ หากต้องการเปลี่ยนสถานะของทิกเก็ตหลังจากคัดลอกแล้ว เว้นช่องข้อมูลว่างไว้เพื่อคงสถานะเดิม
- คำบรรยาย = ป้อนคำบรรยายที่จะแสดงบน คำสั่ง (ปุ่ม) (เช่น คัดลอกไปยังโปรเจ็ค)
- รีเซ็ตโฟลว์ = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย หากเซอร์วิสทิกเก็ตใหม่ไม่เกี่ยวข้องกับทิกเก็ตที่กำลังคัดลอก ไม่ต้องทำเครื่องหมายหากต้องเชื่อมโยงทิกเก็ต (เช่น เมื่อคัดลอกทิกเก็ตการขายไปเป็นทิกเก็ตโปรเจ็ค)
- คัดลอกโปรเจ็ค = ทำเครื่องหมายในช่อง หากต้องคัดลอกโปรเจ็คด้วย (ใช้เฉพาะเมื่อประเภทเซอร์วิสนั้นใช้โปรเจ็ค)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
- คลิกขวาที่กฎที่เพิ่งสร้าง แล้วเลือก แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
- ย้ายผู้ใช้จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงกฎนั้น หรือจาก เลือกไว้ ไปยัง ว่าง เพื่อนำสิทธิ์ออก
วิธีแก้ไขกฎการคัดลอก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้ตามต้องการ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีเพิ่มหมายเหตุในกฎการคัดลอก
หมายเหตุจะเปิดขึ้นเสมอ แต่หากไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข (ปุ่ม เพิ่ม/แก้ไข ไม่เป็นสีน้ำเงิน) จะแก้ไขหมายเหตุไม่ได้
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่กฎที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ
- ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก หมายเหตุต่างๆ (ปุ่ม) ในแท็บ กฎการคัดลอก เพื่อแสดงหมายเหตุใต้กฎ
วิธีลบกฎการคัดลอก
- แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- คลิกขวาที่กฎการคัดลอกที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป