บทแนะนำประเภทเซอร์วิส

ประเภทเซอร์วิสกำหนดหน้าจอของเซอร์วิสทิกเก็ต คุณสร้างประเภทเซอร์วิสได้ไม่จำกัดจำนวน

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขประเภทเซอร์วิส และจัดการสถานะ หัวข้อหมายเหตุ หมวดหมู่ แท็กโปรเจ็ค ทรัพยากร และกฎการคัดลอก

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทเซอร์วิส

ประเภทเซอร์วิส

บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขประเภทเซอร์วิส

วิธีสร้างประเภทเซอร์วิส

  1. ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของประเภทเซอร์วิส
  5. โค้ด = ป้อนคำอธิบายแบบย่อของประเภทเซอร์วิส
  6. เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือกทั้งหมด
  7. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
    1. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม
    2. เลือกการตั้งค่าทั้งหมดที่ต้องการเพิ่ม จำเป็นต้องเพิ่มเฉพาะการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนเท่านั้น
    3. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) แล้วยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
    4. สำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการที่เพิ่ม ให้คลิกคอลัมน์ มูลค่า ข้างการตั้งค่านั้น แล้วเลือกหรือป้อนข้อมูล
    5. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
  8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่ออัปเดตแท็บตามการตั้งค่า
  9. กรอกข้อมูลในแท็บต่าง ๆ ให้ครบ (ดูหัวข้อของแต่ละแท็บด้านล่าง)
    • หมายเหตุ: เพิ่มสถานะอย่างน้อยหนึ่งสถานะ (แท็บหมวดสถานะ) และหมวดหมู่อย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่ (แท็บกลุ่มหมวดหมู่) หากไม่มี จะไม่สามารถสร้างทิกเก็ตสำหรับประเภทเซอร์วิสนั้นได้

วิธีแก้ไขประเภทเซอร์วิส

  1. ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
  3. ดับเบิลคลิกประเภทเซอร์วิสที่ต้องการแก้ไข
  4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
  5. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้ตามต้องการ
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบประเภทเซอร์วิส

คำเตือน

การลบเป็นการลบถาวร ประเภทเซอร์วิสจะไม่ถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล ซึ่งต่างจากเซอร์วิสทิกเก็ต

หมายเหตุ

ประเภทเซอร์วิสที่มีการใช้งานอยู่ไม่สามารถลบได้ ประเภทเซอร์วิสถือว่ามีการใช้งานอยู่หากมีหมวดหมู่ สถานะ หรือโปรเจ็คเทมเพลต หรือมีเซอร์วิสทิกเก็ตที่ใช้ประเภทนั้น ลบหมวดหมู่ สถานะ และโปรเจ็คเทมเพลตของประเภทนั้นก่อน หากประเภทเซอร์วิสยังมีการใช้งานอยู่ จะแสดงข้อความข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

  • การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากเชื่อมโยงหมวดหมู่
  • การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากมีการเชื่อมโยงสถานะ
  • การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากมีการเชื่อมโยงเทมเพลตโปรเจค
  • การลบล้มเหลว : ประเภทเซอร์วิสนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้ในเซอร์วิส
  1. ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
  3. คลิกขวาที่ประเภทเซอร์วิสที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
  4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีเลือกข้อมูลรายการที่จะสร้าง

ข้อมูล
  • สามารถสร้างข้อมูลรายการได้โดยตรงจากเซอร์วิสทิกเก็ต
  • ประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องจะเลือกโดยใช้ขั้นตอนนี้
  • คุณต้องเพิ่มเฉพาะประเภทข้อมูลรายการแรกในลำดับข้อมูลรายการเท่านั้น ข้อมูลรายการอื่น ๆ จะสร้างขึ้นโดยการคัดลอกข้อมูลรายการแรก (เช่น เลือกเฉพาะใบเสนอราคา เพราะใบเสนอราคาจะถูกคัดลอกไปเป็นใบส่งของและใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. เพิ่มการตั้งค่า:
    1. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
    2. คลิกการตั้งค่า: ทั่วไป > ข้อมูลรายการ
    3. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
    4. ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
  5. ในแท็บ การตั้งค่าระบบ ให้คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า ถัดจาก ทั่วไป > ข้อมูลรายการ
    • หากต้องการเพิ่มประเภทข้อมูลรายการ ให้ย้ายจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
    • หากต้องการนำประเภทข้อมูลรายการออก ให้ย้ายจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างรายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
  3. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
  4. เพิ่มการตั้งค่า:
    1. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
    2. คลิกการตั้งค่า: ตัวแทนขาย > เปิดใช้งานการขาย (แหล่งข้อมูล, ผู้แนะนำ, มูลค่า, ความน่าจะเป็น)
    3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกการตั้งค่า ตัวแทนขาย > รายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล
    4. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
    5. ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่าทั้งสองรายการ
  5. ในแท็บ การตั้งค่าระบบ:
    1. ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ มูลค่า ถัดจาก ตัวแทนขาย > เปิดใช้งานการขาย (แหล่งข้อมูล, ผู้แนะนำ, มูลค่า, ความน่าจะเป็น)
    2. คลิกคอลัมน์ มูลค่า ถัดจากการตั้งค่า ตัวแทนขาย > รายการตัวเลือกแหล่งข้อมูล แล้วป้อนแหล่งข้อมูล (เช่น เว็บไซต์ การตลาดทางโทรศัพท์ การแนะนำ)
      1. ป้อนรายการทีละรายการ โดยกด Enter หลังแต่ละรายการ
      2. ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อดูรายการทั้งหมด
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างรายการตัวเลือกข้อมูลอ้างอิง

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
  3. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
  4. เพิ่มการตั้งค่า:
    1. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม)
    2. คลิกการตั้งค่า ทั่วไป > ค้นหาข้อมูลอ้างอิง
    3. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
    4. ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
  5. ในแท็บ การตั้งค่าระบบ:
    1. คลิกคอลัมน์ มูลค่า ถัดจากการตั้งค่า ค้นหาข้อมูลอ้างอิง แล้วป้อนข้อมูลอ้างอิง
      1. ป้อนข้อมูลอ้างอิงทีละรายการ โดยกด Enter หลังแต่ละรายการ
      2. ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ปรับสูงอัตโนมัติ เพื่อดูรายการทั้งหมด
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

โปรแจ็คแท็ก

ข้อมูล

แท็กช่วยให้เพิ่มคำอธิบายให้กับรายการในโปรเจ็คได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขแท็กของโปรเจ็ค

วิธีสร้างแท็ก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. โค้ด = ป้อนตัวย่อของแท็ก ตัวย่อจะแสดงบนทิกเก็ต
    2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของแท็ก
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขแท็ก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. แก้ไขช่องข้อมูลใดก็ได้
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบแท็ก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรแจ็คแท็ก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการลบแล้วเลือกลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

หมวดสถานะ

บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขสถานะของประเภทเซอร์วิส

วิธีสร้างสถานะเริ่มต้น

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิก เพิ่มหมวดสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม) แล้วเลือกชุดสถานะเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์
  5. แก้ไขรายการใดก็ได้ตามความเหมาะสม
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีเพิ่มหมวดสถานะ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับโค้ด (เช่น Pending)
    2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายว่าสถานะนี้ใช้เมื่อใด (เช่น รออนุมัติ)
    3. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = เลือก ใหม่ จากรายการดรอปดาวน์ หากต้องใช้สถานะนี้กับทิกเก็ตใหม่
    4. กลุ่ม = เลือกกลุ่มจากรายการตัวเลือกของกลุ่ม ตัวเลือกมีดังนี้:
      • รอดำเนินการ: ทิกเก็ตยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
      • ใช้งานอยู่: ทิกเก็ตกำลังใช้งานอยู่
      • เสร็จสมบูรณ์: ทิกเก็ตเสร็จสมบูรณ์แล้ว
      • ยกเลิกแล้ว: ทิกเก็ตไม่ได้ใช้งานหรือถูกยกเลิก
    5. การแจ้งเตือน = เลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน:
      • ไม่มี: ไม่แจ้งผู้ใด
      • ภายใน: แจ้งเตือนเฉพาะพนักงานภายในเท่านั้น
      • ทั้งหมด: แจ้งเตือนลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงาน
    6. สี = คลิกภายในบล็อกสี แล้วเลือกสีอื่นจากสีที่มีให้เลือก
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีจัดลำดับหมวดสถานะใหม่

หมายเหตุ

ควรเรียงหมวดสถานะตามลำดับที่ใช้งาน เพื่อรองรับคำสั่งต่างๆ เช่น สถานะถัดไปหรือสถานะก่อนหน้า

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่สถานะที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีลบสถานะ

หมายเหตุ

ไม่สามารถลบสถานะที่มีการใช้งานอยู่ได้

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่สถานะที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

หมายเหตุต่างๆ

บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างหัวข้อของหมายเหตุเพื่อเพิ่มลงในทิกเก็ต

วิธีเพิ่มหัวข้อหมายเหตุเริ่มต้น

หมายเหตุ

สามารถเพิ่มหัวข้อหมายเหตุเริ่มต้นได้เฉพาะเมื่อรายการว่างเปล่าเท่านั้น

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิก เพิ่มหมายเหตุเริ่มต้น (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์:
    • มาตรฐาน
    • ศูนย์ช่วยเหลือ
    • NCR
  5. แก้ไขหมายเหตุตามต้องการ
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีเพิ่มหัวข้อหมายเหตุ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
  5. กรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนชื่อของหมายเหตุ
    2. ตั้งค่าสถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ของสถานะ เลือก ไม่เปลี่ยนแปลง หากไม่ต้องการเปลี่ยนสถานะ
    3. กำหนดให้ = เลือกผู้ใช้ที่ต้องการมอบหมายทิกเก็ตให้จากรายการดรอปดาวน์
    4. ข้อมูลรายการ = เลือกประเภทข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ หากเกี่ยวข้อง ฟีเจอร์นี้จะสร้างหมายเหตุเมื่อมีการสร้างข้อมูลรายการนั้นและตั้งเป็นสถานะที่เลือกในขั้นตอนถัดไป
      • หมายเหตุ: กด Backspace เพื่อนำประเภทข้อมูลรายการออก หากไม่ต้องการ
    5. สถานะข้อมูลรายการ = เลือกสถานะของข้อมูลรายการที่จะทำให้เกิดหมายเหตุ
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีแก้ไขหัวข้อหมายเหตุ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. แก้ไขช่องข้อมูลใดก็ได้
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีเพิ่มหมายเหตุให้กับหัวข้อหมายเหตุ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่หัวข้อหมายเหตุใดก็ได้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ
  5. ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีดูหรือซ่อนหมายเหตุที่เชื่อมโยงกับหัวข้อหมายเหตุ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก ดูตัวอย่าง (ปุ่ม) หมายเหตุจะแสดงแบบย่อหน้าเยื้องในคอลัมน์ ข้อมูลอ้างอิง ใต้หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
    • หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนหมายเหตุ ให้คลิก ดูตัวอย่าง (ปุ่ม) อีกครั้ง (ปุ่มจะเป็นสีเทาขณะที่หมายเหตุแสดงอยู่)

วิธีลบหัวข้อหมายเหตุ

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก หมายเหตุต่างๆ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่หัวข้อหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

กลุ่มหมวดหมู่

ข้อมูล

หมวดหมู่ช่วยให้จัดกลุ่มและเรียงลำดับเซอร์วิสทิกเก็ตได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขหมวดหมู่

วิธีสร้างหมวดหมู่

หมายเหตุ

คอลัมน์ ระดับ และ SLA ชม. จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเพิ่มและทำเครื่องหมายการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) แล้วเท่านั้น

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
  5. กรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของหมวดหมู่
    2. ระดับ = เลือกระดับความเร่งด่วนของเรื่องจากรายการดรอปดาวน์:
      • ต่ำ
      • ปานกลาง
      • สูง
    3. SLA ชม. = ป้อนจำนวนชั่วโมงที่คาดว่าจะใช้ในการแก้ไขปัญหาของทิกเก็ต
    4. สี = คลิกภายในช่องเพื่อแสดงลูกศร คลิกลูกศรแล้วเลือกสี
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีแก้ไขหมวดหมู่

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. แก้ไขฟิลด์ต่างๆ
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีลบหมวดหมู่

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่หมวดหมู่ที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

โปรเจ็ครีซอร์ส

ข้อมูล

โปรเจ็ครีซอร์สหมายถึงบุคคลหรือบริการที่คุณใช้จัดการเซอร์วิสทิกเก็ตได้ บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขโปรเจ็ครีซอร์ส

วิธีเพิ่มพนักงาน

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิก เพิ่มพนักงาน (ปุ่ม)
  5. คลิกพนักงานที่ต้องการเพิ่ม (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
  6. คลิก เลือก (ปุ่ม)
    • หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่มพนักงานที่เลือก หากเลือกพนักงานทั้งหมด พนักงานที่เพิ่มไว้แล้วจะถูกข้ามไป

วิธีสร้างรีซอร์ส

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
  5. กรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. โค้ด = ป้อนตัวย่อของคำอธิบาย
    2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบาย
    3. อัตรารายชั่วโมง = ป้อนอัตรารายชั่วโมงของรีซอร์ส
    4. ใช้งานอยู่ (ช่องทำเครื่องหมาย) = ทำเครื่องหมายในช่อง หากรีซอร์สนั้นใช้งานอยู่
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีแก้ไขรีซอร์ส

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. แก้ไขช่องข้อมูลตามต้องการ
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีลบรีซอร์ส

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก โปรเจ็ครีซอร์ส (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่รีซอร์สที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีตั้งค่างบกำไรหรือขาดทุน

ข้อมูล

คุณสามารถแสดงงบกำไรขาดทุนของโปรเจ็คหรือรายงานความไม่สอดคล้องได้ เมื่อตั้งค่าแล้ว ต้องจัดสรรระเบียนการบันทึกเวลาทำงานหรือข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการให้กับเซอร์วิสทิกเก็ต

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. เพิ่มการตั้งค่า:
    1. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
    2. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกการตั้งค่าแต่ละรายการในกลุ่ม กำไร/ขาดทุน
    3. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
    4. ยืนยันว่าต้องการเพิ่มการตั้งค่า
    5. ปิดป๊อปอัปการตั้งค่าโดยคลิก x ที่มุม
  5. แก้ไขการตั้งค่าที่เพิ่มแล้วดังนี้:
    1. กำไร/ขาดทุน > การบันทึกเวลาทำงาน – ค่าใช้จ่าย (+): ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ มูลค่า หากต้องการให้เพิ่มต้นทุนการบันทึกเวลาทำงาน (เวลาที่ทำงานคูณด้วยอัตรารายชั่วโมง) ลงในกำไรหรือขาดทุน
    2. กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – ค่าใช้จ่าย (-):
      1. คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
      2. ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกการคืนสินค้าหรือการคืนเงินจากซัพพลายเออร์ (เช่น ใบเพิ่มหนี้ซัพพลายเออร์)
      3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
      4. คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
      5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
    3. กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – ค่าใช้จ่าย (+):
      1. คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
      2. ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์)
      3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
      4. คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
      5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
    4. กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – รายได้ (-):
      1. คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
      2. ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกการคืนสินค้าหรือการคืนเงินให้ลูกค้า (เช่น ใบลดหนี้ลูกค้า)
      3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
      4. คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
      5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
    5. กำไร/ขาดทุน > ข้อมูลรายการ – รายได้ (+):
      1. คลิกคอลัมน์ มูลค่า แล้วคลิก แก้ไข
      2. ในป๊อปอัป: ค้นหาประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกรายได้ (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
      3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเพิ่มในคอลัมน์ ว่าง
      4. คลิกลูกศรเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ เลือกไว้
      5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

กฎการคัดลอก

บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขกฎการคัดลอกของประเภทเซอร์วิส

วิธีสร้างกฎการคัดลอก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. กรอกแถวบนสุดดังนี้:
    1. คัดลอกไปยัง = เลือกประเภทเซอร์วิสที่ต้องการคัดลอกทิกเก็ตไปจากรายการดรอปดาวน์
    2. ตั้งค่าจากสถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ หากต้องการเปลี่ยนสถานะของทิกเก็ตหลังจากคัดลอกแล้ว เว้นช่องข้อมูลว่างไว้เพื่อคงสถานะเดิม
    3. คำบรรยาย = ป้อนคำบรรยายที่จะแสดงบน คำสั่ง (ปุ่ม) (เช่น คัดลอกไปยังโปรเจ็ค)
    4. รีเซ็ตโฟลว์ = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย หากเซอร์วิสทิกเก็ตใหม่ไม่เกี่ยวข้องกับทิกเก็ตที่กำลังคัดลอก ไม่ต้องทำเครื่องหมายหากต้องเชื่อมโยงทิกเก็ต (เช่น เมื่อคัดลอกทิกเก็ตการขายไปเป็นทิกเก็ตโปรเจ็ค)
    5. คัดลอกโปรเจ็ค = ทำเครื่องหมายในช่อง หากต้องคัดลอกโปรเจ็คด้วย (ใช้เฉพาะเมื่อประเภทเซอร์วิสนั้นใช้โปรเจ็ค)
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
  6. คลิกขวาที่กฎที่เพิ่งสร้าง แล้วเลือก แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
  7. ย้ายผู้ใช้จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงกฎนั้น หรือจาก เลือกไว้ ไปยัง ว่าง เพื่อนำสิทธิ์ออก

วิธีแก้ไขกฎการคัดลอก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้ตามต้องการ
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีเพิ่มหมายเหตุในกฎการคัดลอก

หมายเหตุ

หมายเหตุจะเปิดขึ้นเสมอ แต่หากไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข (ปุ่ม เพิ่ม/แก้ไข ไม่เป็นสีน้ำเงิน) จะแก้ไขหมายเหตุไม่ได้

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่กฎที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ
  5. ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  7. คลิก หมายเหตุต่างๆ (ปุ่ม) ในแท็บ กฎการคัดลอก เพื่อแสดงหมายเหตุใต้กฎ

วิธีลบกฎการคัดลอก

  1. แก้ไขประเภทเซอร์วิส
  2. คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. คลิกขวาที่กฎการคัดลอกที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ลบ
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ